Неформальная удалёнка: что делать, если работодатель не оформил дистант, но требует вернуться в офис

В трудовом договоре — работа в офисе с 9 до 18, а по факту вы уже полгода трудитесь из дома. Коллеги начали забывать, как вы выглядите. Должны ли вы возвращаться в офис по первому требованию? Можно ли уволить за прогул? И кто вы теперь — офисный работник или удалёнщик? Разбираемся в статье.

Работодатель не оформляет удалёнку

Договориться об удалённой работе можно и при приёме на работу, и спустя годы труда в организации. Вариантов дистанта много:

• Постоянная удалёнка — работник трудится из дома и вообще не приезжает в офис.
• Комбинированная — часть времени из дома, часть в офисе. Можно чередовать месяцы, дни, часы. Например, месяц удалённо, месяц в офисе или вторник, четверг – удалённо, остальные дни в офисе, или даже пятница с 9:00 до 15:00 в офисе, остальное время удалённо;
• Дистант на время — например, на школьные каникулы.

По закону, если стороны договорились об изменении условий трудового договора (а перевод на удалёнку — это изменение), нужно оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Его подписывают работник и представитель работодателя.

Оформление — зона ответственности работодателя. Но бывает, что соглашение не оформляют, а договорённость остаётся на словах и на деле (работник начинает работать в новом режиме), но не на бумаге.

Работодателю кажется, что он в выигрыше: удалёнка неофициальная, и он может в любой момент потребовать вернуться в офис. На самом деле это не так. Если работодатель согласовал удалённую работу, но не оформил соглашение, его могут оштрафовать за нарушение трудовых прав (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А у работника появятся все права удалёнщика. Главное — доказать, что договорённость действительно была.

Как доказать, что договорились об удалёнке

Основной фактор — время. Чем дольше вы трудитесь дистанционно, тем больше доказательств накапливается автоматически:

• Деловая переписка с руководителем. В письмах и сообщениях он даёт задания, спрашивает о промежуточных итогах. Вы присылаете готовую работу или отчёты.
• Подтверждения удалённого режима от руководителя. Например: «Ну что, я на этой неделе как обычно: вторник и четверг из дома?» — «Да, всё как всегда».
• Табели учёта рабочего времени. При неформальной удалёнке в табелях стоит явка и отработанное время.
• Ведомости о выплате зарплаты. Работодатель платит вам за дни, в которые вы не появляетесь на работе. Это подтверждает, что вы работаете удалённо.
• Электронные системы пропусков или журналы прихода/ухода. Их данные не будут соответствовать табелям и зарплатным ведомостям.
• Показания свидетелей. Суд может опросить коллег, которые подтвердят, что вы длительное время не появлялись в офисе.
• Отсутствие дисциплинарных взысканий. Если работодатель долгое время не требовал вернуться в офис и не оформлял акты об отсутствии на рабочем месте, это говорит о том, что он согласовал удалёнку.

Работодатель требует вернуться в офис и грозит увольнением за прогул

Итак, вы работаете на удалёнке уже несколько месяцев. Дополнительное соглашение о переводе на дистант так и не подписано, но всех всё устраивает. И тут работодатель требует, чтобы с понедельника вы вернулись в офис и впредь работали только в офисе, иначе уволит вас за прогул. Насколько реалистичны эти угрозы, зависит от того, какая у вас неформальная удалёнка — постоянная или комбинированная.

Если удалёнка постоянная, работодатель не имеет права требовать возвращения в офис и уволить за прогул, если вы не вернётесь. Если уволит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, вы сможете восстановиться на работе через суд (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.01.2024 № 33-3119/2024). Главное, чтобы «традиция» постоянной удалённой работы закрепилась — не пара недель, а хотя бы пара месяцев.

Если удалёнка комбинированная, ситуация сложнее. Вы должны быть в офисе в те дни, о которых договорились с руководителем. Если не пришли в условленный день без уважительной причины, работодатель может уволить за прогул. А вот за отсутствие в день, когда по договорённости вы работаете удалённо, уволить нельзя.

Работодатель хочет отправить в командировку

Работника нельзя отправить в командировку, если:

• такой запрет есть в трудовом договоре;
• это запрещено ТК РФ (беременные, несовершеннолетние, инвалиды, если командировки им запрещены по состоянию здоровья, — ч. 1 ст. 259 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, ч. 2 ст. 167 ТК РФ).

Некоторых работников можно направлять в командировки только с их письменного согласия и предварительно предупредив под подпись об их праве отказаться от командировки. Это, например, родители-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, ст. 259 ТК РФ).

Право работодателя направить в командировку не зависит от того, офисный это работник или удалёнщик. Если запрета нет, вы обязаны ехать.

Особенность для постоянных дистанционщиков: местом отправления в командировку для вас будет населённый пункт, где вы работаете удалённо, а не местонахождение офиса (ст. 312.6 ТК РФ). Это принципиально, если вы работаете из другого города.

Например, Олег договорился с работодателем об удалёнке, уехал из Москвы во Владимир и теперь уже полгода работает оттуда. Командировку в Пермь работодатель должен оформить из Владимира, а не из Москвы. Так же из Владимира работодатель должен заказать билеты или оплатить их, если билеты Олег приобретет самостоятельно.

Могут ли заставить писать ежедневные отчёты и уволить за невыход на связь

Если условия о ежедневных или еженедельных отчётах нет в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте (с которым вы ознакомлены под подпись), заставить их писать, а тем более наказать за отсутствие, работодатель не имеет права (определение Второго КСОЮ от 05.02.2026 № 88-3166/2026).

Та же логика с увольнением по специальному основанию для удалёнщиков — за невыход на связь без уважительной причины в течение двух и более рабочих дней (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Если в трудовом договоре нет условий о дистанционной работе, а сотрудник фактически работает удалённо, увольнение по этому основанию можно успешно оспорить в суде.

Неформальная удалёнка: что важно знать

1. Если работодатель разрешил удалённую работу, но не оформил дополнительное соглашение, это его проблема, а не ваша. Его могут оштрафовать, а у вас появятся все права удалёнщика. Главное — доказать, что договорённость была.
2. Время работает на вас. Чем дольше вы трудитесь из дома, тем больше доказательств (переписка, табели, зарплатные ведомости) накапливается автоматически.
3. Если удалёнка постоянная, работодатель не может требовать возвращения в офис и уволить за прогул. Если уволит — через суд восстановитесь.
4. Если удалёнка комбинированная, вы обязаны быть в офисе в оговорённые дни. За неявку в эти дни могут уволить. За неявку в «домашние» дни — нет.
5. Ежедневные отчёты и «выход на связь» — только если это прописано в трудовом договоре или локальном акте. Если не прописано, наказывать за их отсутствие незаконно.
6. В командировку могут отправить даже неформального удалёнщика на общих основаниях. Если вы работаете из другого города, командировка будет оформляться из вашего населённого пункта, а не из офиса.

Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.

Удалёнка, гибрид, индивидуальный график: преимущества и риски