Что работодатель может требовать от удалёнщика, а что незаконно: юридический разбор

Многие работодатели считают удалённую работу неким поощрением, которое можно в любой момент забрать. Дистанционная работа действительно удобна, особенно для тех, кто тратит часы на дорогу, для родителей маленьких детей и для тех, кто лучше концентрируется без офисного шума. Но с точки зрения Трудового кодекса, судов и трудовой инспекции удалёнка — это условие трудового договора, о котором договорились обе стороны, а не привилегия, которой работодатель одаривает от широты души. Разбираемся, что работодатель может требовать от дистанционщика, а в каких случаях он неправ.

«Хотите работать удалённо — используйте свою технику/ноутбук»

Это требование незаконно.

Согласно ТК РФ, работодатель обязан обеспечить удалёнщика:

• оборудованием (компьютером, ноутбуком и всем необходимым — например, принтером);
• программно-техническими средствами;
• средствами защиты информации (ст. 312.6 ТК РФ).

Второй вариант — сотрудник и работодатель договариваются о том, что удалёнщик работает на своём оборудовании. Это условие нужно обязательно внести в трудовой договор (ст. 312.6 ТК РФ).

Если удалёнщик работает на своём оборудовании, работодатель обязан компенсировать следующие расходы (ст. 312.6 ТК РФ):

• Износ оборудования. В законе нет ни минимальной, ни максимальной суммы компенсации, её нужно установить в договоре. Отказ работодателя компенсировать износ оборудования ГИТ считает нарушением (ответ Онлайнинспекции от 14.01.2021).
• Разовые расходы (например, замена картриджа, покупка бумаги — можно подтвердить чеками).
• Расходы на электроэнергию, интернет, телефон (можно установить фиксированную сумму или компенсировать по счетам).

На практике работники, которые рады, что работодатель согласился на удалёнку, не всегда решаются доказывать своё право на компенсации. Но оно есть, и в спорной ситуации знание закона станет вашим аргументом.

«Рабочее время у вас такое же, как в офисе»

Да, но только если это прямо установлено в трудовом договоре или локальном нормативном акте.

С регулированием рабочего времени удалёнщиков есть одна хитрость: на них не распространяются правила о графике «по умолчанию». Если работодатель хочет, чтобы удалёнщик работал по графику офиса, он должен прямо указать это в Правилах внутреннего трудового распорядка (или ином локальном нормативном акте) или в трудовом договоре. В противном случае дистанционщик вправе сам устанавливать себе режим рабочего времени (ст. 312.4 ТК РФ).

Примеры из практики

• В ООО «Груша» Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР, пункт 5.12) устанавливают рабочий день с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. В трудовом договоре удалёнщицы Ольги нет условий о рабочем времени и указания, что на неё распространяется режим из ПВТР. Ольга может сама устанавливать себе рабочее время.
• В ООО «Яблоко» в ПВТР прямо написано, что режим труда — с 10:00 до 18:30 с перерывом на обед с 13:30 до 14:00 — распространяется на всех работников, в том числе дистанционных. Татьяна при приёме на работу ознакомилась с ПВТР под подпись и теперь обязана соблюдать режим.
• В ООО «Апельсин» есть локальный нормативный акт «Положение о дистанционной работе», который действует для всех удалёнщиков. Владимир ознакомился с ним при переводе на удалёнку и обязан соблюдать установленный режим.

«Не надо им премию, они и так на дороге экономят»

Это аргумент руководителей, считающих удалёнку саму по себе льготой для работника, которая может заменить все другие гарантии. Но с правовой точки зрения это дискриминация, и она запрещена. В Трудовом кодексе РФ есть отдельная статья, запрещающая дискриминацию в оплате труда именно дистанционщиков, ст. 312.5 ТК РФ. Нельзя лишать премий, надбавок, доплат или уменьшать должностной оклад только на том основании, что сотрудник трудится удалённо.

Основополагающий принцип трудового права — равная оплата за равный труд (ст. 22 ТК РФ). Это не значит, что все получают одинаково. На одной и той же должности заработная плата может различаться по разным причинам:

• Один работник получает надбавку за стаж, знание языков, а другой — нет.
• Должности называются одинаково, но обязанности разные.
• Один работает полный день, другой — неполный.

Но уменьшать зарплату или не выплачивать премии (по результатам труда, к праздникам) только из-за того, что вы работаете удалённо, работодатель не вправе. Если после перехода на удалёнку вы почувствовали, что зарплата уменьшилась, выясняйте причины. Работодатель, который платит удалёнщикам меньше, чем офисным работникам, только из-за дистанта, нарушает закон.

«Пусть поработают вечером или в выходные. Всё равно дома сидят»

Удалённая работа не означает, что вы работаете круглые сутки.

Ненормированное рабочее время удалёнщику установить можно. Но условие о ненормированном дне должно быть в трудовом договоре, и работодатель обязан компенсировать его дополнительным оплачиваемым отпуском (минимум три календарных дня в год, ст. 119 ТК РФ).

Государственная инспекция труда разъясняет: ненормированный день — это не ежедневные переработки, а эпизодическая работа дольше обычного времени (не чаще трёх раз в неделю, приказ Роструда от 11.11.2022 № 253). Работа в выходные и праздники в ненормированное время не входит — за неё полагается повышенная оплата или оплата в одинарном размере и день отдыха без оплаты (ст. 153 ТК РФ).

Если ненормированного рабочего дня у вас нет, работать больше восьми часов в день вы не обязаны. Если вы сами планируете своё рабочее время, можете вести учёт в программе или таблице. Время на обсуждение рабочих вопросов, составление отчётов тоже считается рабочим (ст. 312.4 ТК РФ). Работа за пределами восьми часов — сверхурочная, она оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

«Завтра чтобы все были в офисе!»

Если вас перевели на постоянную удалёнку, отобрать этот режим можно только с вашего согласия. Для этого нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Но работники обычно не хотят отказываться от удобного формата. Тогда работодатели идут на ухищрения: объявляют об изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Об изменениях работодатель обязан уведомить работника письменно за два месяца. Если через два месяца сотрудник не соглашается работать в новых условиях, его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однако не всё так просто. Если работник не хочет в офис и не согласен с увольнением, он может обратиться в суд. Работодателю придётся доказывать, что изменения действительно произошли и удалённая работа стала невозможной. Собрать такие доказательства удаётся редко. Суды не убеждают:

• увеличение объёма работ или рост производства. Это не основания для перевода в офис (определения Первого КСОЮ от 26.08.2024 по делу № 88-27727/2024, Третьего КСОЮ от 08.05.2024 по делу № 88-8661/2024).
• повышение эффективности и улучшение корпоративного взаимодействия. Это тоже не аргумент (определение Мосгорсуда от 04.03.2025 по делу № 33-5316/2025).
• усиление информационной безопасности — если работодатель не докажет, что удалёнка стала технически невозможной (определение Второго КСОЮ от 18.07.2024 по делу № 88-17618/2024).

Если удалёнка периодическая и дни присутствия в офисе прописаны в трудовом договоре, работодатель имеет право требовать от вас быть в офисе в установленные дни.

Пример из практики

В трудовом договоре периодической удалёнщицы Марины закреплены дни в офисе: вторник и четверг. Если Марина в четверг не придёт в офис без уважительных причин, работодатель может уволить её за прогул (подпункт «а» пункта 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

Бывает, что работнику нужно поменять расписание и работать в офисе вместо вторника, например, в среду, потому что во вторник дом будут проверять газовщики. О такой замене обязательно договоритесь с руководителем и лучше письменно — так, чтобы у вас остались доказательства. Можно подать служебную записку или согласовать разовое изменение по электронной почте. Но руководитель не обязан идти вам навстречу и может отказать.

Точно так же согласие сотрудника нужно в «зеркальной» ситуации, когда о замене присутственного дня просит работодатель. Работника, у которого в трудовом договоре понедельник и среда установлены как дни работы в офисе, работодатель не может заставить прийти в пятницу. Сотрудник имеет право отказаться, но, если ситуация позволяет, лучше пойти навстречу и сохранить хорошие отношения.

Удалёнка — не привилегия, а условие договора

1. Дистанционная работа — это условие трудового договора, а не «подарок» работодателя. Отменить удалёнку можно только с вашего согласия или через сложную судебную процедуру.
2. Работодатель обязан обеспечить удалёнщика оборудованием или компенсировать расходы, если вы работаете на своём. Компенсируется износ, связь, электричество и разовые траты.
3. Дискриминация удалёнщиков запрещена. Лишать премии или заставлять работать сверхурочно без оплаты только из-за того, что вы дома, незаконно.
4. Режим рабочего времени офиса не распространяется на удалёнщиков автоматически. Если в договоре или локальном акте ничего не сказано, вы вправе устанавливать график самостоятельно.
5. Знание своих прав — лучшая защита. Если работодатель нарушает закон, фиксируйте нарушения и обращайтесь в трудовую инспекцию или суд. Практика показывает: суды часто встают на сторону работников.

Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.

Назван новый повод, когда удалёнщика не уволят за прогул