Чего нельзя делать за рабочим компьютером: 9 ошибок, за которые сотрудника могут наказать
Рабочий ноутбук — не личный. Покупки в обед, «пять минут» на видео и сторонние проекты могут закончиться выговором или судом. Разбираем реальные кейсы и ошибки, которые сотрудники недооценивают.
Кажется, что за рабочим компьютером никто особо не следит — главное, чтобы задачи были выполнены. Но это не так. По данным исследования Русской школы управления, 80% российских компаний контролируют рабочее время сотрудников. Для этого они используют:
- системы мониторинга активности;
- контроль корпоративной почты и мессенджеров;
- логирование действий на компьютере;
- видеонаблюдение в офисе.
Поэтому даже «мелочи» могут обернуться дисциплинарным взысканием.
Разберём, чего точно не стоит делать, чтобы не столкнуться с проблемами.
Использовать рабочий компьютер как личный
Частая ситуация — сотрудник относится к рабочему компьютеру как к личному: сохраняет свои фото и документы, пересылает файлы родственникам, загружает персональные данные в облако. Со стороны кажется, что ничего страшного не происходит — работа не страдает.
Служебный ноутбук — имущество компании. Его использование регулируется внутренними актами и политикой информационной безопасности. Поэтому даже безобидная пересылка личных файлов иногда заканчивается дисциплинарным спором.
Судебная практика: Сотрудник решил отправить родственнику личные файлы и загрузил их в облако с рабочего компьютера. Объём оказался внушительным — 28,8 Гб данных. Система безопасности зафиксировала передачу. Работодатель квалифицировал это как использование корпоративных ресурсов в личных целях и объявил выговор. Работник пытался оспорить наказание, объясняя, что файлы были личными и вреда компании не было, но суд поддержал работодателя, а выговор занесли в личное дело.
Заходить в маркетплейсы и оплачивать покупки
Как удобно в обед открыть Ozon или Wildberries, выбрать новую футболку, кроссовки или лёгкую куртку к сезону и оформить покупку за две минуты. Кажется, обычная мелочь в рабочей рутине. И вот тут многие удивляются: вроде просто купил вещь в обед, а следы этой покупки остаются в системе.
Риски здесь двойные:
- Использование рабочего времени не по назначению;
- Угроза информационной безопасности.
История браузера, логины, платёжные страницы — всё это сохраняется в системе. Если корпоративная политика запрещает личное использование устройств, формально это уже основание для взыскания.
Считать, что на удалёнке вас не видят
При дистанционной работе кажется, что контроля стало меньше: никто не стоит рядом и не смотрит в монитор, день можно планировать самому. Из-за этого возникает ощущение, что рабочую активность никто не отслеживает.
Удалённая работа не означает отсутствия контроля. Чаще он становится цифровым: системы фиксируют активность, выполнение задач и подключение к рабочим сервисам.
Судебная практика:
В одном из дел Замоскворецкого районного суда Москвы (дело № 2-559/2025) дистанционный сотрудник «Ингосстраха» потребовал выплатить зарплату за несколько месяцев, утверждая, что работал из дома. Работодатель представил переписку с руководителем и доказательство невыполненных задач, а также данные мониторинга:
- за один из периодов активность на рабочем компьютере составила всего 6 минут 59 секунд;
- в другой — 0 минут;
- суммарно за несколько месяцев — 39 минут 08 секунд.
Суд решил, что фактическая работа не подтверждена, и отказал во взыскании зарплаты.
Тратить рабочее время на развлекательный контент
Во время работы легко отвлечься: включить музыку, посмотреть пару видео или ненадолго зависнуть на развлекательных сайтах. Особенно на удалёнке, когда никто не видит, чем вы заняты. Но для работодателя это использование рабочего времени и корпоративных ресурсов не по назначению.
Во многих компаниях правила прямо запрещают заходить на развлекательные сайты с рабочего компьютера. Причина не только в дисциплине: такие ресурсы могут замедлять работу сети, создавать риски для информационной безопасности и снижать продуктивность. И это не просто теория — подобные ситуации уже становились причиной дисциплинарных взысканий.
Судебная практика:
В одном из дел Второго кассационного суда общей юрисдикции (№ 88-14267/2022) сотрудница «Почты России» работала удалённо и была уверена, что дома контроль не такой строгий. Она заходила на развлекательные сайты со служебного компьютера, как делают многие во время работы. Позже работодатель проверил историю браузера и увидел, что такие сайты посещались в рабочее время в течение нескольких месяцев — с марта по июнь.
Сотруднице объявили выговор. Она пыталась объяснить, что ноутбук находился дома и им могли пользоваться родственники, но суд поддержал работодателя: даже на удалёнке сотрудник обязан соблюдать корпоративные правила использования рабочего компьютера.
Работать над сторонними проектами
Почти каждый хотя бы раз думал: «Сейчас быстро доделаю свой проект, пока есть свободные полчаса». Но для работодателя это выглядит совсем иначе — как работа «на другого» за счёт компании.
Если в рабочее время выполнять заказы «на стороне», это может квалифицироваться как:
- использование рабочего времени не по назначению;
- нарушение трудовой дисциплины;
- возможный конфликт интересов;
- неправомерное использование служебной информации.
Безопаснее заниматься своими проектами после работы и только на личных устройствах.
Ещё несколько ошибок, которые часто недооценивают
Искать новую работу с рабочего устройства
Отклики, резюме и переписка с работодателями могут остаться в истории браузера или почте. Придётся объяснять руководителю, почему вы смотрели вакансии в рабочее время.
Использовать корпоративную почту для личной переписки
Рабочая почта принадлежит компании, поэтому её могут проверять. Личные письма, документы и переписку с друзьями можете прочитать не только вы.
Устанавливать сторонние программы и расширения
Даже безобидные приложения иногда нарушают правила информационной безопасности. Если установка не согласована с IT-службой, это легко могут расценить как нарушение внутренних правил.
Подключать личные флешки и внешние устройства
Именно через внешние носители чаще всего происходят утечки данных и заражения системы. Поэтому во многих компаниях их использование разрешено только с согласования.
Коротко: что точно не стоит делать за рабочим компьютером
- хранить и пересылать личные файлы;
- оплачивать покупки и пользоваться интернет-банком;
- считать, что на удалёнке контроль слабее;
- смотреть развлекательный контент в рабочее время;
- работать над сторонними проектами;
- искать новую работу и вести личную переписку через корпоративные сервисы.
Главный вывод: рабочий компьютер — это инструмент работодателя, а не личное пространство. И даже «минутка» может оставить цифровой след, который позже станет аргументом в дисциплинарном споре.
А я точно не сяду? Кто имеет доступ к гостайне и что ему за это будет