Как уйти в отпуск в 2026 году

Каждый третий сотрудник конфликтовал с коллегами при составлении графика отпусков, выяснил сервис SuperJob. Обычно работники договариваются сами, но в 3% случаев приходится вмешиваться начальству или кадровикам. Проще всего разногласия решаются между сотрудниками, кому до 35 лет. Когда и как планировать отпуск, кто оказывается первым в очереди на него и в каких случаях отпуск можно перенести, «Рамблеру» рассказала эксперт Евгения Мемрук.

Как планировать отпуск

По трудовому законодательству за две недели до нового календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. Это документ, в котором зафиксировано, когда каждый сотрудник сможет отдохнуть. Для этого руководитель подразделения просит подчинённых написать даты, в которые они хотят уйти в отпуск, составляет план и передаёт его в отдел кадров. График должен быть согласован до 17 декабря текущего года. При планировании отпусков начальнику нужно в первую очередь учесть интересы нескольких категорий работников:

• тех, кому нет 18 лет, даже если они работают меньше полугода;
• у которых есть работа по совместительству и они хотят взять отпуск в обоих местах одновременно;
• тех, кого ранее вызывали из очередного отпуска;
• многодетных родителей с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему ещё нет 14 лет;
• беременных женщин до отпуска по беременности и родам или после него, а также сотрудниц, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком (неважно, какой у них стаж работы);
• мужчин, если их супруга находится в отпуске по беременности и родам;
• работников, которые усыновили ребёнка (детей) и малышу ещё не исполнилось трёх месяцев;
• сотрудников, у кого есть несовершеннолетний ребёнок-инвалид;
• почётных доноров России и СССР;
• ликвидаторов аварий и чернобыльцев, ветеранов боевых действий и супруг военнослужащих;
• тех, кто работает на Крайнем Севере и им нужно сопровождать ребёнка до 18 лет, который поступает в вуз или колледж в другом регионе.

Самому работнику гораздо выгоднее заранее определиться с датами и продолжительностью отпуска. Так он сможет:

1. выбрать самый выгодный месяц, в который он меньше всего потеряет в деньгах;
2. спланировать путешествие: заранее купить авиабилеты и забронировать жильё;
3. распределить нагрузку: зная даты отпуска, сотрудник закончит все дела или успеет передать их коллегам.

Сколько дней отдыхать, работник может выбирать сам. По согласованию с руководителем он может взять сразу весь отпуск или разделить его на части. Одна из частей должна быть не менее 14 дней. Как показал опрос платформы SuperJob, вторую часть отпуска большинство сотрудников берут целиком и тоже отдыхают две недели. Остальные работники дробят остатки отпуска так:

• берут по неделе в разные периоды — 24%;
• делят на неделю и ещё на несколько небольших частей — 7%;
• отдыхают по несколько дней 3–4 раза — 6%;
• копят оставшиеся дни — 8%.

Как взять отпуск, если график уже согласован

Когда сотрудник устраивается на работу уже после составления графиков отпусков, пожелания к датам для отпуска новичка учтут, но позже.

Право на первый отпуск у сотрудника появляется через полгода работы. Но при желании пойти в него можно раньше — если разрешит руководитель.

За сколько дней или недель писать заявление работнику, который идёт отдыхать не по графику, решает работодатель. Эти правила прописываются в локальных актах организации. Если отдых сотрудника запланирован, в большинстве случаев заявление писать не придётся.

Даже если работник заранее выбрал дату ежегодного оплачиваемого отпуска и внёс её в график, он вправе передумать. Как поясняет эксперт, трудовое законодательство разрешает перенести отдых. Это можно сделать, если на время запланированного отпуска сотрудник:

• заболел и у него есть официальный больничный;
• выполняет государственные обязанности — например, участвует в военных сборах или в заседании суда;
• случилось событие, которое отмечено в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах. Например, различные семейные обстоятельства: свадьба, рождение ребёнка или похороны родственника.

В этих случаях об изменении даты отпуска сотруднику предстоит договориться с начальством. Но есть случаи, когда работодатель не может отказать в переносе:

• компания не выплатила отпускные за три дня до начала отпуска;
• человек относится к категории работников, которые вправе пойти в отпуск в удобное для них время, — например, сотрудник с тремя или более детьми определённого возраста;
• наступил случай, указанный в локальном нормативном акте как основание для обязательного переноса, — работодатель сам определяет, что относится к таким случаям.

Когда могут отказать в отпуске по графику

Работодатель не может не отпустить сотрудника отдыхать по графику, поясняет Евгения Мемрук. Но отпуск может быть перенесён в связи с производственной необходимостью и с согласия работника.

Что такое производственная необходимость, трудовое законодательство не определяет. Считается, что это обстоятельства, от которых зависит нормальное функционирование бизнеса или структурных подразделений.

Даже с согласия работника нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетним, работникам на вредном, опасном производстве, а также если из-за переноса работник будет трудиться без отпуска в течение двух лет подряд.

Чаще всего отдых сотрудника переносится в рамках одного года, но как при этом меняется срок отпуска, закон не оговаривает. Как правило, у работника есть право самому выбрать новые даты, когда он сможет отдохнуть. Например, сотруднику перенесли отпуск по графику, потому что нужно было закончить важный проект на работе. Когда пойти отдыхать и в какие даты, он решит сам.

Самое важное про отпуск в 2026 году

Отдохнуть 28 дней в течение года — право каждого работника, трудоустроенного официально. Чтобы взять отпуск в удобное для вас время, планируйте его заранее, выбирайте выгодные месяцы и договаривайтесь с коллегами и руководителем. При необходимости отдых можно будет перенести — например, когда вы заболели до его начала или изменились семейные обстоятельства.

Реально ли уйти в отпуск на несколько месяцев