Вы давно трудитесь в компании и наконец решили уволиться. При этом за год успели взять пару коротких отпусков, а оставшиеся дни отложили «на потом». И вот вы думаете, что делать: отправиться отдыхать с последующим увольнением или получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Разбираемся, как не прогадать.
Чтобы понять, какой вариант выгоднее, нужно разобраться в формулах расчёта. И отпускные, и денежная компенсация за неотгулянные дни считаются по одному принципу: берут средний дневной заработок и умножают на количество дней отдыха — — неотгулянных или компенсируемых.
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывают по правилам из статьи 139 ТК РФ:
СДЗ = весь ваш доход за 12 месяцев / (12 × 29,3),
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Важно: в расчёт не попадают периоды, когда вы были в отпуске, на больничном, в командировке, а также материальная помощь, оплата учёбы, проезда, пособия по беременности и уходу за ребёнком. Все тонкости прописаны в Положении №540.
Для расчёта отпускных и компенсаций нужно разделить зарплату на 29,3 и умножить на количество дней отпуска.
Пример. Сантехник Иван за год заработал 960 000 рублей. Его среднедневной заработок: 960 000 / (12 × 29,3) = 2 730,37 рублей. Если он хочет отгулять 28 дней или получить за них компенсацию, сумма в обоих случаях будет одинаковой: 2 730,37 × 28 = 76 450,36 рублей.
При этом работодатель должен учесть разные нюансы. Прежде всего — суммы, которые берут в расчёт. Это, например, зарплата в неденежной форме; выплаты, связанные с условиями труда, — районные коэффициенты, надбавки за переработки, а также за работу в выходные и праздники.
«Так как правила расчёта для отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск единые, не получится сравнить, что больше, — суммы одинаковые. Работник, которому компенсируют отдых, получит столько же, сколько бы ему выплатили за дни, когда он был в отпуске».
Ирина Герасименконалоговый консультант, главный бухгалтер
Вы обязаны дать мне отпуск: кто и сколько может отдыхать за свой счёт
«Обменять» неиспользованный отпуск на деньги можно только в двух случаях:
Бывает, что за несколько лет у сотрудника набегает «долг» по отпуску, потому что он давно его не брал. А перед работодателем встаёт вопрос, что делать с этими днями и можно ли их компенсировать деньгами.
По словам Ирины Герасименко, каждому гражданину положены 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде» (ст. 126 ТК РФ).
Пример. Сотрудник три года не отдыхал и накопил 84 дня отпуска. Заменить их компенсацией можно лишь в том случае, если работник увольняется. Если же он продолжит работать, заменить компенсацией можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Как было сказано выше, это относится к работникам, которым по закону положен удлинённый отпуск, например, спасателям или учителям.
Ирина Герасименко советует исходить из вашей ситуации.
Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.
Когда брать отпуск в 2026 году: выбираем самые выгодные месяцы для отдыха