Верните деньги: в каких случаях работодатель может требовать возврата зарплаты

Бухгалтер ошибся в расчётах и перевёл вам больше денег в рамках зарплаты. Или второпях перечислил аванс дважды. В подобных случаях встаёт вопрос о возврате переплаты. В каких ситуациях это требование законно, а когда можно ничего не возвращать, разбираемся в статье.

Когда закон на стороне работодателя

Казалось бы, если компания по своей воле перевела вам лишние деньги, то и отвечать за это должна она. Но Трудовой кодекс предусматривает несколько исключений, когда работодатель вправе требовать возврата излишне выплаченных сумм (ст. 137 ТК РФ):

• Неотработанный аванс. Например, вам выдали зарплату за первую половину месяца, а вы уволились, так и не доработав до окончания расчётного периода.
• Неизрасходованный и невозвращённый аванс. Допустим, вы получили деньги на командировку, которая не состоялась, а остаток в кассу не вернули.
• Счётная ошибка. Это арифметический просчёт при начислении зарплаты — банальная опечатка или неправильное сложение.
• Период простоя по вашей вине. Если комиссия по трудовым спорам или суд докажут, что процессы не работали именно из-за вас.
• Переплата из-за ваших неправомерных действий. Например, если суд установил, что вы предоставили подложные документы для получения повышенных налоговых вычетов.

Если наступил хотя бы один из этих случаев — будьте готовы расстаться с деньгами.

Россиянка отсудила у работодателя 300 тысяч за ожог по своей вине

Какова процедура возврата переплаты

По словам юриста Ильи Соловьёва, в перечисленных выше случаях работодатель может удержать средства из зарплаты работника, но только при его согласии и не позднее месяца со дня начисления переплаты. Для этого руководителю нужно издать приказ и оформить докладную записку с объяснением причины удержания переплаты.

При этом работодатель вправе удержать из месячной зарплаты сотрудника только 20% (ст. 138 ТК РФ), в некоторых случаях сумма может увеличиваться до 50–70%. Если работник не против удержания всей переплаты, он должен написать соответствующее заявление. Однако не всегда подчинённые идут навстречу руководству. Поэтому работодатели могут обратиться в суд.

Судебная практика опирается на определение Верховного суда. Работодатель хотел взыскать с работника дважды выплаченную сумму зарплаты. Однако суд счёл это технической, а не счётной ошибкой. Его позицию поддержал и Роструд: в своём письме ведомство пояснило, что счётной считается арифметическая ошибка, то есть допущенная при проведении арифметических подсчётов. Двойная выплата зарплаты счётной ошибкой не является.

Это толкование подтверждается судебной практикой. Например, в апелляционном определении Липецкого областного суда речь о ситуации, когда бухгалтер ошибочно начислила сотруднице премию, хотя был издан приказ о её депремировании. Суд также не увидел в этом счётной ошибки.

Однако в 2025 году произошёл важный разворот. Верховный суд принял сторону компании, бухгалтер которой при вводе данных в программу забыла поставить запятую в количестве отработанных смен и вместо «10,64» указала «1064». В итоге сотруднику переплатили 1,8 млн рублей.

ВС РФ указал: искажение количества смен из-за отсутствия запятой — это и есть счётная ошибка, и деньги подлежат возврату. Это решение создало важный прецедент: теперь ошибки при вводе числовых данных в программное обеспечение тоже могут быть признаны счётными.

15 неочевидных выплат, которые можно получить на работе

Когда вы имеете полное право ничего не возвращать

Оставляем деньги себе — это не всегда аморально, иногда это просто законно. Вот ситуации, когда работодатель не сможет ничего с вас взыскать даже через суд:

• Техническая ошибка: сбой в программе, неправильное отражение данных в табеле, неверное начисление из-за оплошности кадровика.
• Ошибка правоприменения: неправильный расчёт среднего заработка, необоснованное предоставление вычетов по НДФЛ, начисление премии сотруднику, которой не существовало по факту.
• Путаница с сотрудниками: случайная выплата зарплаты вам, а не вашему однофамильцу.

Во всех этих случаях деньги остаются у вас. Компания может лишь попытаться взыскать их с виновного бухгалтера, но не с вас.

Работодатель может заставить вернуть переплату без суда, если привлечёт виновного работника к материальной ответственности. Но для этого компании должен быть нанесён прямой ущерб, то есть реальные потери, а не упущенная выгода. Кроме того, сумма излишне выплаченных денег не должна превышать среднемесячный заработок работника.

Главное о возврате переплат

1. Случаи законного возврата переплаты строго ограничены ТК РФ: неотработанный аванс, неизрасходованный или невозвращённый аванс, счётная ошибка, деньги за период простоя по вине работника и переплата, которую сотрудник получил из-за неправомерных действий.
2. Судебная практика считает счётной ошибкой только арифметический просчёт, однако Верховный суд признал счётной ошибкой и неправильный ввод числовых данных в программу (например, отсутствие запятой), что расширило права работодателей.
3. Работодатель и сотрудник могут договориться о возврате переплаты: для этого работник должен быть не против возврата, а с момента начисления излишней суммы не прошёл месяц.
4. Если договориться не удалось, работодатель вправе обратиться в суд. Однако зачастую суды отклоняют иски, особенно если речь идёт о счётных ошибках.
5. Сотрудник вправе ничего не возвращать, если начисление переплаты произошло по инициативе работодателя, даже если это была ошибка. Например, не является счётной ошибкой двойное начисление зарплаты или начисление лишней премии.

Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.

Россиянам рассказали, как судиться с работодателем бесплатно