Жара в офисе: что делать, если температура на работе не соответствует СанПиН

Если в офисе душно, а единственный вентилятор лишь гоняет горячий воздух по кругу, продуктивность стремится к нулю, а риск получить тепловой удар растёт с каждым часом. «Рамблер» выяснил, на сколько часов работодатель обязан сократить рабочий день, если на работе слишком жарко, и при каких обстоятельствах можно просто развернуться и уйти, не боясь выговора.

Что говорит закон о комфортной температуре

По Трудовому кодексу наниматель несёт ответственность за безопасные условия труда. Конкретные цифры прописаны в санитарных правилах СанПиН 1.2.3685-21 — там указаны оптимальные температурные диапазоны для разных видов деятельности. Он варьируется от +16 до +28 °C, в зависимости от энергозатрат для разных профессий.

Как делятся работники по уровню энергозатрат:

• 1а — у кого сидячий труд с незначительными физическими нагрузками, например управленцы, офисные сотрудники, рабочие швейного и часового производства;
• 1б — те, кто весь день проводит на ногах, например продавцы-консультанты, контролёры, учителя;
• 2а — сотрудники, которые бо́льшую часть дня находятся в движении, например экскурсоводы и бортпроводники;
• 2б — те, кому во время труда нужно ходить и таскать тяжести до 10 кг, например слесари и сварщики.
• 3 — работники, занятые тяжёлым физическим трудом, например грузчики и строители.

Для офисных сотрудников (категория 1а) комфортной считается температура от +23 до +25 °C. При этом учитываются и другие параметры — влажность, скорость движения воздуха и тепловое излучение.

Когда эти показатели выходят за рамки нормы, организм начинает работать усерднее для поддержания нормальной температуры тела. Но если воздух слишком сухой и горячий, возникает перегрев и риск теплового удара.

Оптимальные условия на рабочих местах

Девять законных причин не выходить на работу

Должны ли сокращать рабочий день в жару

В действующем СанПиН нет жёсткого предписания о сокращении рабочего дня при той или иной температуре. Однако Роспотребнадзор ежегодно выпускает рекомендации о том, как работодателям поступать в жару. Вот что советует ведомство для помещений:

• если столбик термометра поднялся до +28,5 °C — рабочий день стоит сократить на час;
• при +29 °C — на два часа;
• если воздух прогрелся до +30,5 °C — на четыре часа.

А вот как стоит поступать, если работа в жару выполняется на улице:

• когда на улице температура +32,5 °C и выше, работать можно по 15-20 минут с перерывами на 10-12 минут отдыха в охлаждаемых помещениях;
• суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать 1,5-2 часа для работников без спецодежды и 4-5 часов — для лиц, её использующих;
• в идеале при такой жаре работы на открытом воздухе лучше вовсе прекратить или перенести на утро/вечер.

Работодатель имеет право не следовать этим рекомендациям. Но он должен обеспечить сотрудникам альтернативные способы охлаждения: кондиционеры, перерывы в прохладной комнате или доступ к питьевой воде.

Что делать, если рабочие условия не соответствуют нормам

1. Поговорите с начальством. Возможно, проблема решается установкой кондиционера, ремонтом вентиляции или покупкой увлажнителя воздуха. Ваши требования подкрепите замерами температуры и влажности — если они выше нормы, работодатель обязан принять меры.
2. Если не помогло — фиксируйте нарушение. Сфотографируйте термометр с датой и временем, попросите коллег подписать акт о несоответствии условий труда нормам. Чем больше доказательств — тем лучше.
3. Обратитесь в контролирующие органы. Вот три инстанции, которые заставят работодателя шевелиться: трудовая инспекция, прокуратура, Роспотребнадзор. Если ваши жалобы подтвердятся, работодатель получит предупреждение, а за непринятие мер ему грозит административный штраф (ч. 1 ст. 6.3 КоАП). Если нарушение повторное, сумма будет больше, а работу предприятия могут приостановить на 90 суток.

Когда можно уйти с работы и не получить выговор

Если работодатель по объективным причинам не может обеспечить нормальную температуру — например, сломался центральный кондиционер, а новый установят через месяц, он обязан:

• либо предоставить дополнительные оплачиваемые перерывы для отдыха в прохладе;
• либо отстранить вас от работы с сохранением двух третей среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

Но есть и другой путь. Согласно статье 216 ТК РФ вы имеете полное право приостановить работу, если условия труда угрожают вашему здоровью. Для этого нужно написать заявление в свободной форме на имя руководителя — и спокойно отправляться домой, пока жару не победят.

Наказать вас за такой шаг не имеют права. Суды в этом вопросе на стороне работников. Например, Челябинский областной суд в 2024 году отменил дисциплинарное взыскание сотруднику, который ушёл со смены раньше из-за жары и вернул ему вычтенную работодателем премию.

Как составить жалобу в трудовую инспекцию: советы юриста и шаблон обращения

Как получить компенсацию за перегрев на работе

Не все сотрудники знают, что за тепловой удар на работе можно требовать компенсацию у работодателя. Как пояснил «Рамблеру» юрист Илья Соловьёв, для этого нужно сделать несколько простых шагов:

• Зафиксировать ненадлежащую температуру на рабочем месте: сделать фото- или видеосъёмку помещения, а также любого устройства, которое показывает температуру в офисе.
• Составить письменный акт с коллегами, в котором указать Ф. И. О., адрес офиса и температуру в нём.
• Составить письменную претензию на имя работодателя с требованием компенсации морального вреда — сумму можно определить на свой вкус. Если работодатель добровольно не выплатит деньги, можно обратиться в суд.

Если сотрудник получил на работе тепловой удар, он может потребовать компенсацию через суд. Для этого нужно оформить больничный лист, приложить его к иску, сопроводив пакет документов фото- или видеофиксацией нарушений температурного режима в офисе, и попросить коллег подтвердить ваши слова. Сумму компенсации суд определяет в каждом случае индивидуально. Помимо компенсации морального вреда, можно запросить возмещение расходов на врачей и лекарства.

Главное о температуре в офисе и СанПиН

1. Если в офисе жарко, нужно измерить температуру воздуха, чтобы понять, нарушены ли требования СанПиН.
2. Для офисных работников допустимая температура воздуха в тёплый сезон +23...+25 °C.
3. Если температура выше +28 °C, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на час. При повышении температуры до +29 °C — на два часа, при температуре +30,5 °C — на четыре.
4. Работа при температуре наружного воздуха более +32,5 °C относится к экстремальной. Работать не рекомендуется, особенно на улице.
5. Если в офисе слишком жарко, нужно жаловаться работодателю. Он ответственен за условия труда для работников.
6. Если не помогло, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру или Роспотребнадзор.
7. Если работодатель игнорирует сотрудников и предостережения, работники вправе перестать ходить на работу до момента устранения нарушений.

Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.

Дует из окон, плесень, искрят розетки: что делать, если ваш офис опасен для здоровья