Как разгрести дела после праздников при помощи ИИ

Возвращение к работе после длинных выходных — стресс для организма. Обычно психологи советуют начинать плавно и не погружаться с ходу в рабочий ритм. Звучит, конечно, хорошо, но не всегда есть возможность позволить себе размеренный старт. К счастью, современные технологии готовы помочь не перегореть в первые послепраздничные дни. Рассказываем, какие нейросети и ИИ-сервисы помогут быстро выполнить задачи и разгрузить мозг в первые рабочие дни после долгих выходных.

Разбираем завалы почты

Главный барьер первых дней — переполненный ящик. Проблема «200 непрочитанных сообщений» парализует, хотя реально важных писем там обычно около 5%. Ручная сортировка съедает часы, а специализированные ИИ-инструменты сокращают это время на 75–90%.

Как это работает

Алгоритмы анализируют контекст и намерения отправителя, а не просто ключевые слова:

• Сервисы вроде Lindy (работает с Outlook и Gmail) или SaneBox (поддерживает Outlook, Gmail, Yahoo, AOL, icloud и другие) не просто фильтруют спам, но и интегрируются с CRM. Если в письме есть запрос на встречу, ИИ может сразу предложить слот в календаре.
• Inbox Zero (работает с Outlook и Gmail) и похожие инструменты помогают массово отписаться от рассылок, накопившихся за праздники, или архивировать нерелевантное.
• Сторонние сервисы, такие как Albato, позволяют подключить к электронной почте ИИ-модель GigaChat — она поможет в разборе большого числа электронных писем на русском языке.
• В Яндекс Почте работает «Нейрофильтр» на базе YandexGPT. Сначала нейросеть оценивает более 1000 факторов (отправитель, вложения, история), чтобы найти важное. Затем вторая модель составляет краткий пересказ письма. Вместо чтения простыней текста вы просто пробегаете глазами саммари из 5–10 критичных сообщений.

© Inbox Zero/YouTube

Интерфейс Inbox Zero

Генерируем контент и документы

Вторая задача — возобновить коммуникацию: написать пресс-релизы, письма коллегам или отчёты. Писать с нуля тяжело. Проще редактировать черновик, созданный нейросетью.

Метод «Трёх тезисов»

Чтобы ChatGPT, Claude или GigaChat выдали хороший результат, используйте фреймворк из трёх шагов:

1. Опишите ситуацию, например: «Я пишу клиенту о задержке поставок из-за праздников».
2. Укажите, от чьего лица текст: «Представь, что ты опытный PR-менеджер».
3. Задайте тон и структуру: «Сделай текст лаконичным, тон — официальный, но дружелюбный».

Инструменты

• Mailmaestro или Productive AI позволяют мгновенно менять тональность готового текста (сделать строже или мягче) и переводят его на другие языки, сохраняя смысл.
• Notion AI работает как ассистент по базе знаний: ему можно задать вопрос по вашим же документам и получить синтезированный ответ.

Справляемся со сложными задачами

Крупные цели вроде «Запуск продукта в Q1» пугают масштабом. ИИ помогает разбить этот хаос на понятные действия.

Как это помогает:

• От сложного к простому. Вы пишете задачу «Изучить конкурентов». ИИ-планировщик (например, Taskade) предлагает подзадачи: «Составить список топ-5», «Проанализировать цены», «Найти УТП». Это снижает когнитивную нагрузку — вы сразу приступаете к делу, не тратя силы на планирование.
• Динамическое расписание. Сервисы вроде Motion или Morgen автоматически перестраивают график. Если прилетает срочная задача, алгоритм сдвигает менее приоритетные дела на свободные слоты, учитывая дедлайны.
• Прогноз рисков. Инструменты уровня Wrike используют предиктивную аналитику. Они оценивают историю работы команды и могут заранее предупредить о риске срыва сроков.

© Morgen AI

Интерфейс Morgen AI

Анализируем данные и догоняем новости

После каникул нужно быстро понять, что произошло в индустрии, и проверить декабрьские отчёты на ошибки.

Работа с таблицами и данными

Загрузив Excel или CSV в GigaChat, можно выполнять работу аналитика, не зная формул:

• Попросите найти странные всплески или падения продаж, которые могут указывать на ошибки.
• ИИ может построить график и сделает прогноз на основе исторических данных.
• Если нужно свести данные из разных систем (CRM и Google Ads), сервисы вроде Formula Bot помогут написать сложную формулу для таблицы.

GigaChat научился создавать презентации: как воспользоваться новым инструментом

Умный поиск

Чтобы не гуглить часами, используйте поисковики нового типа, например Perplexity. Это «движок ответов»: он сканирует интернет в реальном времени и выдаёт структурированный отчёт со ссылками. За 15 минут можно получить дайджест всех важных событий отрасли за праздники. Также для этой цели можно использовать отечественную нейросеть Giga Chat — она способна при помощи поиска в интернете находить актуальную информацию по любому запросу.

Редактируем и убираем «воду»

После отдыха глаз часто «замылен», легко пропустить ошибки или канцеляризмы. ИИ отлично справляется с ролью вредного редактора. Вот какие задачи из этой области можно поручить нейросетям:

• Борьба с канцеляритом. Попросите заменить фразы типа «производить осуществление деятельности» на простые глаголы вроде «работать».
• Чистка текста. ИИ может сократить объём на 20–30% без потери смысла, убрав «воду».
• Сведение правок. Это одна из самых трудоёмких задач. Вы можете загрузить черновик и список разрозненных замечаний от руководителя с промптом: «Вот текст, вот 10 комментариев. Перепиши исходный текст, учитывая все правки».

Фиксируем итоги встреч

Первая неделя — это бесконечные планёрки. Чтобы не отвлекаться на конспектирование, используйте ИИ-ноуттейкеры (Fireflies, Otter.ai, Sembly). Они подключаются к звонкам в Zoom или Teams и делают следующее:

• Транскрибируют разговор с разделением по спикерам.
• Формируют краткие выводы.
• Составляют список того, кто, что и когда должен сделать.

В отечественном сервисе SaluteJazz от Сбера тоже есть подобная функция. Для суммаризации разговоров используется модель GigaChat. Чтобы получить расшифровку разговора, после онлайн-собрания с коллегами или партнёрами организатору нужно нажать кнопку «Получить итоги встречи». SaluteJazz автоматически сформирует информативную выжимку с фрагментами видеозвонка: ключевыми темами встречи, задачами и заметками.

© Сбер

Готовим презентации

Если нужно срочно сделать стратегию на год, инструменты вроде Gamma или Canva Magic Design сэкономят часы работы. Вы загружаете текстовое описание или структуру, а нейросеть генерирует слайды с вёрсткой и подбирает изображения. Это экономит до 60–80% времени на дизайне, освобождая силы для более сложных задач.

Сгенерировать контент для презентаций на русском языке можно при помощи Giga Chat. Разработчики нейросети подготовили руководство, которое поможет создать качественное наполнение для презентации на любую тему.

Главное — системный подход

Внедрение ИИ — это не просто набор лайфхаков, а создание экосистемы. Данные должны перетекать из почтового ассистента в планировщик, а затем в отчёт. Не пытайтесь сразу использовать все перечисленные инструменты, если до сих пор активно их не использовали, — начните с одного или двух. Также помните о безопасности. Не загружайте в ИИ-инструменты чувствительную информацию. Если речь идёт о корпоративных данных, то предварительно проконсультируйтесь со службой ИТ-безопасности.