Работа в архиве: что надо делать и сколько платят
Николай Васильев много лет проработал в архивах: от Главархива Москвы до архива Дарвиновского музея. Через его руки прошли дела адвокатов 1920-х годов, личные фонды учёных-биологов, документы комиссии по изучению снежного человека. В Международный день архивов Николай рассказал, как изучать уникальные источники, почему приходится быть и грузчиком, и детективом и сколько за это платят.
«Интересно было практически всё»: как экономист стал историком
Родители хотели, чтобы Николай выучился на экономиста. Он не стал их разочаровывать и первое высшее получил, как сам говорит, для галочки. А второе выбирал уже по душе — поступил в «Архивную школу» РГГУ.
Учился по выходным — с 10:00 до 20:00, практически без перерывов на отдых. Признаётся, что к концу дня голова уже не варила, но было так интересно, что не хотелось упустить ни минуты.
Во время учёбы Николай сделал настоящее открытие. Работая над дипломом и магистерской диссертацией об Андрее Боголюбском, он нашёл рукопись, которую больше ста лет никто не видел целиком. Это был один из вариантов текста жития князя в составе Летописи Боголюбова монастыря XVIII века. В XIX веке священник и историк Леонид Кавелин этот памятник переписал и опубликовал в отрывках, а полный текст считался утерянным. Николай же обнаружил его в рукописном отделе Ленинки.
Где работает архивист: от музеев до бюро
Ещё во время учёбы Николай познакомился с сотрудником Главархива Москвы. Туда он вскоре и пошёл работать.
«В коллектив я довольно быстро влился, почувствовал себя своим. Но работа, конечно, отличалась от учёбы рутинностью».
Николай Васильевисторик-архивист
В Главархиве Николай разбирал в основном современные документы, но попадались и старые дела, например бумаги коллегии адвокатов 1920-х годов. В одной из папок были результаты партийных проверок — выясняли, где адвокаты находились во время Гражданской войны, и часто ловили их на лжи.
«Один рассказывал: "Когда пришли белые, я ушёл из города. Когда пришли петлюровцы — тоже". А проверяющие выяснили, что ничего подобного не было, работал он себе спокойно в какой-то типографии», — вспоминает Николай.
После Главархива он сменил несколько мест работы: был хранителем в Музее Героев Советского Союза и России, работал в частных компаниях, архитектурном бюро — оказывается, там тоже нужны архивисты. А последние три года трудился в Дарвиновском музее, где заведовал сектором хранения архивных документов.
«В целом архивист может работать где угодно, — говорит он. — И не только в архиве, но и, например, документоведом в любой компании».
Магазин, склад, спортзал: где хранятся бумаги
Николай рассказывает: в жизни архивы далеко не всегда выглядят так же красиво, как в кино. Специальные помещения с климат-контролем, где всё хранится по правилам, есть только в крупных музеях.
«Это может быть и помещение бывшего магазина, и спортзал бывшей школы. Подвальные, складские помещения тоже встречаются», — поясняет герой интервью.
По следам снежного человека
В Дарвиновском музее Николай работал с рукописями учёных, их письмами, фотографиями, дневниками, личными вещами. Многие документы были по-настоящему уникальными, хранились в единственном экземпляре. Бывали и курьёзные находки. Например, однажды Николай наткнулся на записи комиссии по изучению снежного человека, которая заседала в музее в начале 1960-х годов.
«Возглавлял её Борис Поршнев. Он когда-то писал о средневековой Франции и 30-летней войне, а потом неожиданно переквалифицировался в биолога, — рассказывает Николай. — Члены комиссии собирали информацию из иностранных газет, писали запросы, болели этой темой. Организовали большую экспедицию в Таджикистан в 1958 году».
Экспедиция не обнаружила йети. Через год комиссию отлучили от Академии наук, но документы остались. Рукописи, переписка, отчёты, газетные вырезки — всё это хранится в Дарвиновском музее.
Забытые имена: как восстановить биографию по крупицам
Разбирая фонд соратника Поршнева по изучению снежного человека Александра Машковцева, Николай столкнулся с настоящей загадкой. В описи не было никаких данных об учёном, даже года рождения. Архивисту пришлось провести целое расследование. И вот что он выяснил:
«Машковцев в 20-е годы возглавлял отдел в научном учреждении, потом был парторгом. Став членом комиссии, он ездил на Кавказ, записывал воспоминания местных жителей, собирал свидетельства о снежном человеке и снежной женщине Зане».
А позже нашлась больничная карта учёного, где стоял его возраст на момент госпитализации. Стало понятно, что он родился в 1908-м или 1909-м. В итоге Николай написал биографическую справку, где связал все эти разрозненные куски воедино.
Библиотекарь рассказала о читателях, котах, отчётах и зарплате
Дело об отломанном пальце
Бывают и более пугающие находки. Однажды Николая отправили в отдел с метрическими книгами XVIII–XIX веков. Там от коллеги он услышал жутковатую историю:
«При разборе судебных дел XIX века нашли записи о драке между двумя мужиками с членовредительством. В качестве вещественного доказательства в папке лежали засохший отломанный палец и кусок вырванной бороды. Всё при деле, всё по закону. Подшито и описано», — рассказывает архивист.
Под наблюдением ГПУ
Попадались в процессе работы и по-настоящему трагические истории учёных. Разбирая фонд орнитолога, который в 30-е годы изучал орнитофауну, делал чучела птиц, Николай наткнулся на его письма родным.
«Он им писал: "К сожалению, не могу к вам выехать, потому что нахожусь под наблюдением у ГПУ". За ним следили», — поясняет Николай.
В итоге учёный попал в ГУЛАГ. А когда вернулся, пошёл в гости к одному из своих учеников и умер прямо на пороге дома: остановилось сердце.
Даже пятна от борща: как описывают документы
«Обычно в архиве надо было делать всё: и с компьютером поработать, и с тележкой побегать, и таблицы заполнить», — рассказывает Николай.
В целом работа с фондами состоит из нескольких этапов.
1. Найти документ и изучить каждый его лист
Для начала необходимо определить, кто автор, когда написан текст, о чём идёт речь. При этом почерк писавшего зачастую бывает совершенно неразборчив. Если встречаются незнакомые термины или зарисовки животных, надо посоветоваться с коллегами-биологами и выяснить, что к чему.
2. Измерить и оценить
Документ необходимо измерить, указать его длину и ширину, оценить его сохранность: есть ли надрывы, загнутые углы и другие особенности.
«Даже пятна от борща, условно говоря», — уточняет Николай.
3. Внести данные в электронный формуляр
Всю полученную информацию необходимо занести в музейную учётную систему для создания баз данных под названием КАМИС.
4. Оцифровать документы
Документ сканируют, скан загружают в Госкаталог.
«В Госкаталоге чаще всего только первая страница. Полностью документ можно посмотреть на сайте музея, если его там выложат. В любом случае ты знаешь, что он существует. Можно прийти и заказать», — рассказывает архивист.
Сколько платят в архивах
На вопрос о деньгах Николай отвечает честно: за полный рабочий день платят около 60 тысяч рублей, бывают квартальные премии. Соцпакета нет.
«Специальность не очень хорошо оплачиваемая. Это по всем архивам так. Средняя бюджетная зарплата, — делится Николай. — Хочешь больше — надо подрабатывать».
В архиве при музее проще заработать и сделать карьеру, если образование и опыт соответствуют профилю учреждения. Например, в Дарвиновском музее пригодится биологическое образование.
«Если ты разбираешься в биологии, то всё нормально будет. Будешь ещё экскурсии водить, что-то рассказывать людям. Я вот, конечно, не биолог, и это не способствовало росту», — поясняет Николай.
Главное из пыльных папок: стоит ли идти в архивисты
- Работа архивиста — это 80% рутины. Описание каждого листа, измерение, оценка сохранности (даже пятна от борща фиксируются), внесение в электронные базы. Подходит тем, кто готов к монотонному труду.
- Но есть и место для работы детектива. Восстановить биографию учёного по крупицам, найти рукопись, которую столетие считали утерянной, наткнуться на засохшие части тела или документы комиссии по изучению снежного человека — такие моменты компенсируют скуку.
- Зарплата — главный минус. Около 60 тысяч рублей в месяц и квартальные премии, но соцпакета нет. Без подработки семейному человеку сложно. Карьерный рост зависит от профильного образования (например, биолог в музее заработает больше).
- Работать можно не только в архивах. Архивисты нужны в музеях, частных компаниях, архитектурных бюро. Можно стать документоведом в любой организации — навыки универсальны.
- Подойдёт тем, кто влюблён в историю. Если вам интересно держать в руках письма 1920-х, разбирать древние метрики и не жалко времени на кропотливое исследование, это ваша профессия. Если важны деньги и быстрый карьерный рост, лучше посмотреть в другую сторону.
Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.
«Трезвое житие» и отсутствие «пристрастий»: неожиданные факты о работе архивистов