Международный день архивов: история праздника и неожиданные факты о работе архивиста
В кино и книгах часто нам рисуют образ архива как пыльного подземелья со стеллажами до потолка, где среди папок с надписью «Дело №…» скрываются тайны прошлого? На самом деле всё иначе — и одновременно почти так же. Только пыли стало меньше, а требований к специалистам — больше. Разбираемся в нюансах работы архивистов. В рубрике, посвящённой профессиональным праздникам, рассказываем о значимых и интересных датах.
История Международного дня архивов
9 июня более 190 стран мира отмечают Международный день архивов. А появился праздник так: в 2007 году в Квебеке собрались делегаты Международного совета архивов на очередную Генеральную ассамблею. И решили: архивному сообществу нужен свой день. Дату выбрали не случайно — ровно за 59 лет до этого, 9 июня 1948 года, под эгидой ЮНЕСКО создали сам Международный совет архивов.
Первый раз официально День архивов отметили в 2008 году. С тех пор 9 июня — повод напомнить миру: архивы — это не просто склад старых бумаг, а база для науки, культуры и государственного управления.
Кто такой архивист и где на него учат
Забудьте про образ сутулого старичка в очках. Современный архивист — это гибрид историка, реставратора, IT-специалиста и… грузчика.
Архивариус и архивист: в чём разница
В быту эти слова путают. Но разница есть. Архивариус — историческое название. При Петре I так называли чиновника, который хранил дела и выдавал их по запросу. Архивист — современный термин. Это специалист с высшим образованием, который не просто хранит, а изучает документы, реставрирует, составляет описи, работает с исследователями. Проще говоря: архивариус — хранитель, архивист — учёный-хранитель. Сегодня чаще используется слово «архивист».
Чем занимается архивист
- Принимает документы на хранение. Проверяет, правильно ли оформлены дела, есть ли все подписи, не порваны ли страницы.
- Создаёт электронные копии — чтобы ценную бумагу лишний раз не трогали.
- Ведёт базы данных. От руки описи уже никто не пишет.
- Обеспечивает сохранность документов. Температура, влажность, освещение — архивист знает, при каких условиях бумага проживёт 200 лет.
- Составляет описи и справочники. Без этого найти конкретный документ невозможно.
Что нужно знать и уметь
- знать делопроизводство и законодательство;
- владеть Word, Excel и системами электронного документооборота;
- быть готовым к монотонной однообразной работе;
- иметь железное терпение.
Засохший палец, пятна от борща и снежный человек: что можно найти в архиве
Где учиться
В РГГУ, МГУ, СПбГУ и региональных университетах. Специальности «Историко-архивоведение», «Документоведение и архивоведение» или «История» с дополнительной квалификацией.
Сколько зарабатывают архивисты
Эту кропотливую работу работодатели, как правило, недооценивают. Средняя зарплата архивиста в России — 44 000 рублей. Чаще всего в вакансиях встречается зарплата 27 000 рублей.
В Москве средний заработок — 70 000 рублей. В регионах — ещё скромнее. Хотя требования те же: высшее образование, знание баз данных, готовность к монотонной работе. Архив — не место для обогащения. Впрочем, на руководящих должностях и в госархивах Москвы можно заработать более 100–120 тысяч.
Известные архивисты
Марина Викторовна Иогансен (1924–?). Выпускница истфака Ленинградского государственного университета, работала в Центральном государственном историческом архиве СССР (ныне РГИА), затем в Научном архиве Академии художеств. Систематизировала личные фонды художников и архитекторов, составила описи, по которым до сих пор работают искусствоведы. Построила блестящую академическую карьеру, написала более 30 научных работ.
Вера Николаевна Остальцова (1916–2002). Начала свой путь в театре как артистка и помощник режиссера, а затем долгие годы была заведующей архивом Мариинского театра . По крупицам собирала документы, сформировав цельную коллекцию о жизни театра. Благодаря ей историки сегодня знают точные даты премьер и видят лица артистов, блиставших на сцене много лет назад.
Лидия Ивановна Полянская (1892–1970). Советский историк-архивист. В 1920-е годы работала с бесхозными дворянскими и церковными архивами. Она спасала историю в эпоху, когда старые бумаги массово уничтожались. Её задачей было отделить зёрна исторической ценности от плевел идеологического «мусора» и сохранить документы для науки.
Как и за что наказывают библиотекарей
Интересные факты об архивах и архивистах
- Первые архивы появились в Древней Месопотамии около 4500 лет назад. Шумеры не просто складывали свои глиняные таблички, а сортировали и систематизировали их: ставили отметки и расставляли на полках, чтобы легче было искать.
- В России первые архивы появились в Х–XI веках. Документы хранили при княжеских дворах и в монастырях — вместе с казной и ценными вещами. Княжеские грамоты, договоры и судебные решения лежали в сокровищницах. В Новгороде архив находился в Софийском соборе, а в Пскове городской архив назывался «Ларь Святой Троицы».
- Московский великокняжеский архив создали в начале XV века. Он помогал объединять русские земли. Архив находился в Кремле, на Казённом дворе.
- Профессия «архивариус» появилась в XVIII веке при Петре I. В 1720 году император подписал «Генеральный регламент», который предписывал всем госорганам вести архивы. От работников архивов требовалось «трезвое житие» и отсутствие «пристрастий».
- Главный архив нашей страны — Государственный архив Российской Федерации. Его создали в 1992 году, объединив два крупнейших советских архива. Сегодня в ГАРФе более трёх тысяч фондов и около семи миллионов дел — по сути, вся политическая история России XIX–XX веков.
- Архивисты часто спасают документы вопреки приказам. Например, в 1990 году в Свердловске пришло распоряжение сжечь все личные дела кандидатов в члены КПСС. Сотрудники вручную просмотрели каждое и оставили всё ценное.
- Современные архивисты действуют по принципу «не навреди». Повреждённый лист разглаживают, подклеивают, удаляют пятна — одна операция может затянуться на несколько дней, а то и дольше.
- В 1974 году архив Якутии переезжал из старой церкви в новое здание. Сотрудники выстроились в живую цепь от первого до пятого этажа и передавали дела из рук в руки. Ни один документ не пострадал.
Как отмечают праздник
Главное событие, приуроченное к празднику, — это Международная неделя архивов, которая проходит с 9 по 13 июня. В эти дни:
- Открываются выставки редких документов. То, что обычно лежит в спецхране, показывают людям.
- Проводят экскурсии в хранилища. Студенты и исследователи могут заглянуть в святая святых.
- Устраивают конференции. Обсуждают новые технологии оцифровки, искусственный интеллект в архивном деле, проблемы реставрации.
- В школах и вузах проходят уроки, посвящённые архивному делу. Детям рассказывают, почему важно сохранять историю.
Что подарить архивисту
- Налобный фонарик. В архивах свет часто выключают для сохранности документов, а лампы в читальных залах дают тени. Светодиодный фонарик с регулировкой яркости — спасение.
- Лупа с подсветкой. В тексте XIX века буквы мелкие и полустёршиеся. 10-кратное увеличение и встроенные диоды творят чудеса.
- Электронная книга. Скачать PDF источника на ридер и читать в метро — удобнее, чем таскать распечатки.
- Ортопедическая подушка под поясницу. Часы, проведённые над описями, нагружают спину. А вот за хорошую подушку она скажет «спасибо».
Главное, что нужно знать об архивах и архивистах
- Архивы — ровесники письменности. Первые появились 4500 лет назад в Месопотамии, а на Руси — в XI веке.
- Работа в архиве – это системный труд на стыке истории, химии, IT и логистики.
- Труд архивистов сложен и недооценён. В этой сфере работают только истинные энтузиасты своего дела. Они спасают свидетельства прошлого вопреки приказам и обстоятельствам.
- Средняя зарплата архивиста в России — 44 тысячи рублей. Однако на руководящих должностях можно заработать больше.
Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.
Секретные документы, гаснущие тексты и разорванные листы: архивист — о своей работе