Как работать быстрее: шесть необычных способов повысить продуктивность
Распределять задачи по важности, писать списки дел и внедрять техники тайм-менеджмента — об этих приёмах знает почти каждый сотрудник. Но как быть, если привычные методы не помогают? Чтобы справиться с прокрастинацией и лучше концентрироваться на работе, используйте нестандартные способы. Рассказываем про шесть необычных приёмов, которые помогут работать продуктивнее.
1. Поменьше говорите
Когда встреч и обсуждений слишком много, они мешают работать. Каждый раз, когда вас отрывают от дел ради очередной планёрки или уточнения вопроса, потом нужно время, чтобы снова настроиться на текущие задачи. Постоянные переключения с одного вопроса на другой выматывают: сложно запоминать детали, вникать в суть и принимать решения. Чтобы избежать этого, договоритесь с коллегами о часах или даже днях тишины. Например, попросите их не отвлекать вас с 10:00 до 13:00, а во вторник не звать на встречи, где можно обойтись без вас, или проводить встречи оперативнее.
Иногда такой подход становится частью корпоративной культуры и касается даже руководителей. HR-менеджер «Слетать.ру» Александра Петрова рассказывает, что в их компании есть два принципа.
- Встреча без повестки не назначается: это помогло отказаться от собраний для «поговорить», изменив цель на «решить вопрос».
- «Среда тишины»: раз в неделю сотрудникам запретили все внутренние созвоны.
«За полгода количество встреч руководителей сократилось на 22%, а их средняя длина упала с 75 до 50 минут. Но главный прорыв в продуктивности случился именно в "день тишины": эффективность в среду выросла на 30–40%. Также "день тишины" легализует право на глубокую работу. Уровень стресса упал, а объём сделанных задач вырос, потому что начальство перестало тратить энергию на постоянное переключение контекста», — рассказывает эксперт.
Пять запретных тем, которые нельзя обсуждать с коллегами
2. Сокращайте время на задачи
Не растягивайте дедлайн, а, наоборот, давайте себе меньше времени. Часто дело, которое можно сделать за пару часов, сотрудник растягивает на целый день. Так работает закон Паркинсона. Его суть в следующем: если вы знаете, что времени много, вы начинаете работать медленнее. Задача заполняет собой всё отпущенное на неё время.
«Многие сотрудники замечали, что могут три часа готовить презентацию, если на неё заложено три часа, и сорок минут, если на неё есть только сорок минут. Когда времени слишком много, появляется соблазн бесконечно улучшать уже хороший результат. Когда времени мало, внимание автоматически концентрируется на действительно важном», — добавляет Лилия Новикова, операционный директор коммуникационного агентства «Дела PR».
3. Смените место
Для повышения продуктивности полезно сменить обстановку. Например, из шумного кабинета уйти в тихую переговорку или наоборот. Это отвлечёт от однообразия, поможет лучше сфокусироваться на задаче и выполнить её быстрее.
«Например, созвоны можно проводить за рабочим столом, а стратегические задачи — только в переговорной, кафе или даже во время прогулки. Со стороны выглядит странно, но мозг быстро начинает связывать определённое место с определённым типом деятельности. В результате переключение происходит гораздо быстрее», — поясняет Лилия Новикова.
Ещё один способ повысить продуктивность — сменить положение тела. Если сидите, попробуйте походить по кабинету, когда нужно обдумать важный проект. Или даже прилечь, когда рядом есть удобный диван.
Дедлайн — что это простыми словами и как работать без стресса
4. Улыбайтесь
Исследования западных учёных показали, что улыбка запускает в мозге химическую реакцию, во время которой вырабатываются «гормоны счастья».
- Эндорфины помогают бороться со стрессом, уменьшают страх и тревогу, помогают собраться, найти решение, а потом — расслабиться и отдохнуть.
- Дофамин отвечает за чувство награды, когда мы сделали что-то приятное. Мозг запоминает это ощущение и подталкивает нас повторить то, что принесло радость.
- Серотонин управляет настроением. Когда его достаточно, мы чувствуем себя спокойными и счастливыми. Когда не хватает — появляется апатия и пропадают силы.
И даже если «натянуть улыбку», это всё равно работает. Начните специально улыбаться, когда нужно сосредоточиться и решить сложный вопрос. Это улучшит настроение и придаст сил, чтобы погрузиться в задачу и справиться с ней быстрее.
5. Пишите другой список
Один из самых популярных советов для повышения продуктивности — составлять перечень дел, которые нужно выполнить в течение рабочего дня. Сделайте наоборот: отмечайте то, что вы уже выполнили. Акцент на завершённых задачах помогает:
- Видеть свой прогресс: список запланированных дел пугает, а когда вы видите, что уже сделано, это вдохновляет и мотивирует.
- Снизить уровень стресса: вместо того чтобы переживать, что ничего не успеваете, вы успокаиваетесь и можете спокойнее оценить оставшийся объём работы.
- Сосредоточиться на результатах: такой список показывает реальную картину, а не абстрактные цели, что помогает избавиться от внутреннего конфликта между «надо всё успеть» и «хочу делать интересное».
Отказываться от обычного списка дел не обязательно. Можно использовать оба способа вместе: сначала написать план, а потом либо отмечать сделанное прямо в нём, либо вести отдельный список выполненного.
6. Дышите по-особенному
Если чувствуете, что продуктивность снизилась, сделайте дыхательную практику. Например, используйте метод «квадратное дыхание», или «4–7–8». Когда мы нервничаем или перегружены, дыхание становится поверхностным и частым, посылая мозгу сигнал тревоги. Дыхательные техники помогут быстро вернуть концентрацию и снять панику перед дедлайном или выступлением.
«В практике "4–7–8" в течение четырёх секунд делайте вдох через нос, на семь секунд задержите дыхание и на восемь секунд сделайте продолжительный выдох через рот. Упражнения помогает снизить уровень стресса, повысить сосредоточенность и получить приятные эмоции», — поясняет Денис Соломатин, руководитель управления обучения и развития персонала СК «Росгосстрах Жизнь».
Необычные способы повысить продуктивность: главное
Привычные советы вести списки дел и расставлять приоритеты знакомы всем, но не всегда работают. Не бойтесь отойти от шаблонов и найти лайфхаки, которые вам подойдут. Например, начните договариваться с коллегами о часах или днях полной тишины, ставьте себе жёсткие сроки выполнения задач, меняйте место работы, улыбайтесь даже через силу, ведите список того, что уже сделали, и выполняйте дыхательные практики. Эти приёмы помогут избавиться от стресса и страха перед большим объёмом задач и справляться с ними быстрее и эффективнее.
Как научиться не перегружать себя работой
Остались вопросы? Пишите ИИ-помощнику — он не даст вам заблудиться в карьерных и зарплатных лабиринтах.