Как превратить унылый офис в место силы: 7 шагов к рабочему комфорту
Из-за частых перебоев работы интернета компании стали возвращать удалённых сотрудников в офисы. И вот мягкие тапочки и кофе на собственной кухне сменились суровой реальностью: безликий интерьер, гул опенспейса и стул, который, кажется, специально создан для пыток. Знакомо? Для тех, кому от одной мысли о возвращении в офисный муравейник становится тоскливо, сделали с экспертом подборку советов, которые помогут сделать нахождение в офисе намного приятнее.
Организуйте пространство
Беспорядок на столе — беспорядок в голове. Хаос из бумаг, кружек с засохшим кофе и проводов действует на нервы и крадёт драгоценное время на поиск нужного документа. А в некоторых офисах вообще непонятно, где гардероб, а где кухня. Сделав с коллегами пространство вокруг себя удобнее и комфортнее, вы ещё и улучшите психологический климат в коллективе.
Директор по маркетингу и стратегическому развитию компании Sloplast Юлия Буданова сама участвовала в разработке концепции нового офиса. По её словам, организация офиса — не всегда про ремонт. Есть простые способы с минимальными затратами, которые помогут сделать рабочее пространство комфортнее.
- Организуйте с коллегами хранение верхней одежды. Установите хотя бы одну напольную вешалку или крючки, чтобы вещи не валялись по всему офису.
- Нет отдельной кухни — договоритесь, где именно разогревать еду. Сделайте небольшой закрытый уголок для перерывов и обеда, чтобы запахи не шли на рабочие места.
- Поддерживайте чистоту и свежесть на рабочем месте. Носите с собой влажные салфетки и антисептик. Заведите беспроводной мини-пылесос. Он легко удаляет крошки с клавиатуры и стола за пару минут.
- Используйте полки, органайзеры для папок и держатели для журналов. Они убирают визуальный шум, превращая рабочее пространство в место вдохновения и порядка.
- В конце рабочего дня уделите пять минут, чтобы убрать всё со стола. Утром вас будет ждать чистое пространство для новых свершений.
- Наведите порядок на рабочем столе компьютера. Создайте понятную структуру папок и удалите всё лишнее.
«На удалёнке вы просыпаетесь — и через пять минут за ноутбуком. В офисе же до начала работы предстоит полоса препятствий: где повесить пальто, где руки помыть, где попить чай или поесть? Если каждый шаг — микродискомфорт, к десяти утра вы уже будете злым и уставшим. Грамотно организованное пространство — залог продуктивного рабочего дня и хорошего настроения для всех сотрудников».
Юлия Будановадиректор по маркетингу и стратегическому развитию компании Sloplast
Негласные правила офисной кухни: практический гид для комфортной работы
Создайте уют
Офисная мебель часто выглядит безлико и холодно. Добавьте нотку индивидуальности, чтобы пространство стало «вашим».
- Зелёный уголок. Зелёный цвет успокаивает, а растение добавит жизни в интерьер. Договоритесь с коллегами принести по одному комнатному цветку и украсьте не только свой рабочий стол, но и офисное пространство. Неприхотливы и хорошо себя чувствуют в офисной среде аспидистра, замиокулькас, сансевиерия, суккуленты, кактусы, хлорофитум.
- Личные вещи. Фотография семьи, любимая кружка, забавный сувенир, рисунки детей — эти мелочи создают психологический барьер между вами и корпоративной рутиной.
- Настольная лампа с тёплым светом — перебивает холодный офисный верхний свет.
- Увлажнитель воздуха. В сезон отопления воздух в помещениях становится сухим. Чаще проветривайте офис или установите увлажнитель, с которым станет легче дышать.
- Ароматерапия. Используйте диффузоры с лёгкими ароматами (если это не мешает коллегам). Запах лимона бодрит, а лаванда помогает расслабиться.
- Доска благодарностей и поздравлений. Можно сделать в офисе доску, на которой будут написаны поздравления именинникам, слова благодарности, интересные факты и мотивирующие фразы.
«Офис может стать местом, где физически чувствуешь ДНК компании. Это способ вернуть чувство „мы одна команда“, а не сидеть в безликом боксе», — поясняет Юлия Буданова.
Возьмите под контроль шум
Дома можно регулировать шум: закрыть дверь, включить наушники, попросить домашних не мешать. В офисе ты заложник принтера и разговоров коллег. Этот перманентный звуковой фон выматывает и снижает продуктивность. Помочь здесь могут простые решения.
- Наушники с шумоподавлением. Даже если вы не слушаете музыку, наушники с активным шумоподавлением или беруши создадут необходимую тишину.
- Музыка для концентрации. Создайте плейлист с инструментальной музыкой или звуками природы. Это помогает отсечь лишние звуки и сосредоточиться.
- Договоритесь о тишине. Обсудите с коллегами введение «тихого часа» (например, с 10 до 12 и с 14 до 16), когда все общаются только по делу и негромко.
Что делать, если болтовня в опенспейсе мешает вам работать
Сделайте удобным рабочее место
Боль в спине и затёкшая шея — враги продуктивности. Инвестиции в комфорт окупятся здоровьем.
- Правильная высота. Монитор должен находиться на уровне глаз или чуть ниже. Спина должна плотно прилегать к спинке стула.
- Подставки и подушки. Если нет возможности купить дорогой стул, используйте ортопедическую подушку под поясницу и подставку для ног.
- Мини-степпер под стол — компактный педальный тренажёр. Разминаете ноги во время звонков, не мешая соседям.
- Выдвижная полка для клавиатуры — позволяет освободить стол, когда она не нужна. Поддерживает правильную и комфортную высоту рук при работе.
- Сменные подлокотники-накидки на стул. Купите свой вариант с определённым цветом или текстурой. И комфорт локтям, и стул не перепутаешь.
Оптимизируйте расходы
Многие сотрудники после возвращения в офис первым делом жалуются на траты: комплексные обеды по 500–700 рублей, кофе с собой, бутылки воды. Эти расходы легко минимизировать.
«Офис должен быть не только местом работы, но и ресурсом, которым можно пользоваться осознанно. Даже в самом обычном пространстве сотрудник способен снизить свои расходы и уменьшить бытовые неудобства».
Юлия Будановадиректор по маркетингу и стратегическому развитию компании Sloplast
Командная работа может касаться не только проектов, но и бытовых вопросов.
- Кофейный фонд или чайный угол. Скиньтесь на хороший кофе или чай вместо того, чтобы пить невкусную бурду из автомата. Польза для всего коллектива.
- Совместные обеды. Заказ еды на несколько человек из хорошего ресторана часто выходит дешевле и вкуснее, чем стандартный бизнес-ланч. А ещё можно носить еду из дома и угощать коллег. Например, один сотрудник принесёт пирожки, другой салат, третий — котлеты. И вот полноценный обед готов!
На работе – как дома: чек-лист предметов обихода для комфорта в офисе
Добавьте жизни в перерывах
Чтобы перерыв действительно работал, нужна полная смена деятельности, а не переключение с одного экрана на другой — с компьютера на смартфон. Это как переключить коробку передач: вы отключаете рабочие задачи и включаете режим восстановления.
- Гуляйте и двигайтесь. Не сидите в обеденный перерыв в офисе — выйдите на улицу, дойдите до ближайшего сквера, парка, прогуляйтесь вокруг здания. Кислород насыщает мозг, а витамин D от солнца вырабатывает серотонин — гормон радости.
- Введите в офисе спортивные 10-минутки. Как в школе, вставайте с кресел и делайте простые физические упражнения. Это укрепляет тело, повышает командный дух, да и просто весело.
- Смена фокуса. Во время перерыва займитесь чем-то, что задействует другие части мозга. Если вы работали с цифрами — почитайте художественную книгу. Если писали тексты — решите пару головоломок или порисуйте. Или поиграйте с коллегами в настольные игры. Это поможет «перезагрузить» нейронные связи.
Создайте позитивную атмосферу
Офисная атмосфера — невидимое поле, которое либо заряжает энергией, либо высасывает её. Главный инструмент для изменения этого поля — вы сами. Позитив не возникает из ниоткуда, его создают люди своими действиями. Вот как это можно сделать.
- Благодарите коллег и руководство. В потоке задач и правок мы часто забываем говорить «спасибо» и «молодец». Но для человека нет ничего приятнее признания его усилий. Простая похвала мотивирует лучше, чем премия (хотя и она не помешает). Это создает культуру взаимного уважения.
- Создайте клубы по интересам. В перерывах можно обсуждать фильмы, книги, ваши хобби и увлечения. Придумывать вместе челленджи и марафоны. Только делать это необходимо в строго отведённое время, которое не будет мешать выполнению рабочих задач.
- Станьте командой за пределами офиса. Ничто так не сближает, как совместный опыт вне работы. Организуйте походы в музеи, на выставки, в театры, на квизы и квесты. Так вы увидите коллег с новой стороны, найдёте общие темы для разговоров и просто хорошо проведёте время вместе.
- Внедрите элементы геймификации. Превратите скучные задачи в челленджи. Например, устройте командное соревнование по выполнению плана на неделю с символическим призом — например, поставьте на кон право уйти с работы в пятницу на час раньше. Азарт и дух здорового соперничества оживляют офисную атмосферу.
Что важно запомнить
- Начните с порядка: хаос на рабочем столе порождает хаос в мыслях, поэтому ежедневная уборка и организация пространства — первый шаг к душевному равновесию.
- Персонализируйте пространство: добавьте в офисный интерьер «зелёные уголки», личные вещи и уютные детали, чтобы обезличенное рабочее место стало «вашим».
- Боритесь с шумом: используйте наушники, договаривайтесь о «тихих часах» и создавайте плейлисты для концентрации, чтобы гул опенспейса не убивал продуктивность.
- Позаботьтесь об эргономике: правильная высота монитора, ортопедическая подушка и подставка для ног — не роскошь, а инвестиция в ваше здоровье.
- Оптимизируйте быт: совместные обеды и кофейный фонд не только экономят деньги, но и сплачивают коллектив.
- Перезагружайтесь правильно: во время перерывов полностью меняйте деятельность — гуляйте, делайте зарядку или читайте, чтобы мозг действительно отдохнул.
- Создавайте позитив сами: искренняя благодарность, общие интересы и элементы геймификации способны превратить унылый офис в место, куда хочется приходить.
Офис не станет вторым домом за один день. Но, начав с малого — купив цветок или прибравшись на рабочем месте, вы запускаете цепочку изменений. Ваше рабочее пространство — это отражение вашего внутреннего состояния. Сделайте его комфортным для себя, и работа перестанет быть каторгой. Ведь даже в бетонных джунглях можно создать свой маленький оазис спокойствия и эффективности.
Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.