Россияне будут убирать рабочий стол по ГОСТу «из Японии»
Россиян призовут следить за чистотой на рабочих местах по японскому методу 5S — такой ГОСТ принял Росстандарт. Как следует из документа, он основан на принципах бережливого производства и содержит перечень мер по организации рабочего пространства, которые традиционно применяются в Японии.
Как говорится в предисловии к новому стандарту, он разработан «на основе передового опыта, накопленного организациями РФ, и с учётом лучшей мировой практики по организации рабочего пространства». Метод может применяться в любых компаниях для повышения эффективности деятельности.
С помощью 5S можно повысить эффективность, безопасность и производительность рабочего места через порядок и чистоту. Метод предполагает пять шагов, помогая экономить время на поиски инструментов и сокращать производственные потери.
Вот какие пять шагов включает японская система:
- сортировка — предметы делятся на нужные и ненужные для работы, всё необходимое для выполнения рабочих задач оставляют под рукой, а лишнее убирают в отдельную зону;
- самоорганизация — необходимые вещи нужно размещать так, чтобы их можно было легко найти и использовать, без долгих поисков и хождения по помещению; для этого можно маркировать предметы;
- систематическая уборка — нужно регулярно поддерживать рабочие места в чистоте и готовности к их использованию; организация должна своевременно принимать меры по устранению источников загрязнения;
- стандартизация — установление единых правил и норм для поддержания первых трёх шагов; например, на рабочем месте должны висеть фото его образцового состояния или схема расположения необходимых предметов;
- совершенствование — непрерывное поддержание и развитие результатов реализации всех названных шагов; в том числе — через конкурсы, соревнования, а также благодарности и другие методы поощрения за чистоту на рабочих местах.
По словам карьерного консультанта Екатерины Савченко, порядок и структура на рабочих местах действительно важны, однако принуждение и слепое копирование может вызывать непонимание у работников.
«Имея опыт взаимодействия с разнопрофильными компаниями — производством, логистикой, FMCG, IT, я бы отметила, что система 5S — полезный инструмент для снижения хаоса. Но здесь очень важно учесть российские реалии — часто нехватку времени, высокую текучесть, низкую вовлечённость сотрудников. Немаловажно и то, как будет пропагандироваться система и какой будет мотивация. Без понимания личной выгоды и системы поощрений любая политика может превратиться в формальность и встретить сопротивление. А для отделов и направлений, связанных с креативной работой, такая система может вызвать негатив и отторжение».
Екатерина Савченкоруководитель команды карьерных консультантов Центра развития карьеры Skillbox
Напомним, метод 5S зародился в послевоенной Японии как часть производственной системы Toyota для повышения эффективности при нехватке ресурсов. Со временем метод стал популярен во всём производственном секторе страны, а затем и мира.
Подпишитесь на «Рамблер» в Max! Будем на связи вопреки блокировкам и сбоям.
Юрист раскрыл, за какую музыку на работе грозит штраф 180 тысяч рублей