Гибридный график работы — как перейти и работать продуктивно: советы экспертов
Только каждому пятому работнику нравится трудиться в одном формате — на удалёнке или в офисе. 44% россиян хотели бы совмещать работу из дома и офиса, показал опрос Русской школы управления. Такой график многим кажется оптимальным, но, чтобы работать в нём, нужно убедить руководителя отпустить вас на гибрид. Как это сделать и что важно учесть для продуктивной работы в таком формате, «Рамблеру» рассказали эксперты.
Чем хорош гибридный формат
Гибридным называют режим работы, когда сотрудник совмещает труд из дома и в офисе. Например, в компанию он приходит раз-два в неделю, остальное время выполняет профессиональные обязанности вне офиса. В трудовом законодательстве гибридный формат называется комбинированным.
Гибридный формат сотрудники выбирают по нескольким причинам.
- Удобно планировать свой режим. Работник знает, когда ему нужно поехать в офис, а когда можно трудиться дома. Это позволяет лучше управлять временем и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
- Можно оставаться включённым в жизнь коллектива. Присутствие в офисе помогает оставаться включённым в процессы компании. Пару раз в неделю работник общается с коллегами лично, и это позволяет чувствовать себя частью команды.
- Легче оставаться продуктивным. У работника есть выбор: если дома мешают сосредоточиться, всегда можно поработать в офисе, и наоборот. Смена обстановки помогает предотвратить эмоциональное выгорание.
«Гибрид давно стал конкурентным преимуществом на рынке труда и важным фактором при выборе работодателя. Главное преимущество — баланс между эффективностью и устойчивостью сотрудника. Часть задач удобнее делать в тишине и фокусе дома, часть — быстрее и качественнее решается в офисе. Снижается утомляемость от дороги, появляется больше времени на восстановление. В долгой перспективе это влияет на стабильность результатов. Гибридный формат выигрывает там, где работа оценивается по результату, а не по количеству часов в офисе».
Ольга РжевскаяHR-директор Sidorin Lab, эксперт в области управления персоналом, HR-аналитик
Кому гибридный график не подходит
Гибридный формат работы подходит не всем сотрудникам, поясняет Ирина Романова, доцент кафедры управления персоналом ГУУ. Эксперт выделяет несколько категорий работников, кто должен работать не из дома, а на месте работодателя.
- Тот, кому по долгу службы необходимо личное участие в рабочих процессах: врач, крановщик, продавец и другие.
- Специалист, которому трудно самому организовать своё время: дома он будет отвлекаться или прокрастинировать.
- Кто нуждается в активных коммуникациях с коллегами — по долгу службы или по внутреннему устроению.
- Сотрудник неуверенно работает онлайн: например, плохо разбирается в сервисах и инструментах для дистанционной работы. Такое случается с работниками предпенсионного и пенсионного возраста.
Для кого гибрид — удачный выбор
Подходит комбинированный формат тем, кто готов сам организовывать своё рабочее время, не нуждается в постоянных личных контактах, хорошо владеет инструментами удалённой работы и не имеет объективных причин быть на рабочем месте лично.
«Гибридный формат часто выбирают зумеры, которые нашли в нём сочетание work-life balance и удовлетворение потребности в общении. Благодаря гибриду представители поколения Z, с одной стороны, чувствуют себя независимыми и свободными, а с другой — получают важные для себя энергию от человеческих встреч, внимание руководства и помощь наставников», — добавляет эксперт.
Как отпроситься на гибрид
В законе не указано, сколько удалённых и очных дней должно быть на гибриде. Об этом договариваются работодатель и сотрудник. Например, они решат, что работник будет приходить только по понедельникам для совещаний и планирования задач.
Если пока вы работаете в офисе, но хотите на гибрид, придётся договариваться с руководителем. Не начинайте разговор с позиции «мне так удобно». Для руководителя важно, чтобы сотрудник продолжал работать эффективно, поэтому акцент лучше сделать на этом, советует HRD-консультант Виктория Царапкина.
«Сразу предложите понятные правила: как вы синхронизируетесь по задачам, в какие часы вы на связи и в какие сроки отвечаете на сообщения. Это снизит тревожность руководителя, потому что вместо непредсказуемого "я буду работать из дома" вы предлагаете понятную систему контроля и результаты. Важно также добавить, что у вас дома есть все условия для работы: выделенное рабочее место, стабильный интернет, возможность спокойно проводить созвоны и не выпадать из процессов», — отмечает эксперт.
Ещё Виктория Царапкина рекомендует предложить начальнику отпустить вас на гибрид в виде эксперимента — например, сначала работать дома один раз в неделю. Нужно сразу обговорить критерии для оценки продуктивности: соблюдение сроков, доступность и качество выполнения задач.
5 правил, чтобы продуктивно работать в гибридном формате
Исследования учёных показали, что гибридный формат — самый выгодный и для сотрудника, и для компании. При грамотной организации работы он нисколько не уступает очному формату: продуктивность сотрудника на нём не снижается, а число увольнений сокращается.
Чтобы оставаться эффективным работником, важно продумать, как вы будете совмещать работу в офисе и дома. Для этого эксперты рекомендуют придерживаться пяти правил.
Составьте оптимальный график
Решите, в какие дни вам удобнее ездить на работу, а в какие — оставаться дома. Вы можете договориться с руководителем, что в офис вы приезжаете в установленный день или по мере необходимости. При составлении рабочего графика дома учитывайте свои часы продуктивности. По данным исследования, самым продуктивным россияне считают время с 10 до 12 утра. Но у каждого человека оно может отличаться — во многом это зависит от хронотипа.
Приезжайте на работу с несколькими целями
- В рабочие дни в офисе старайтесь попасть на важные совещания или корпоративные собрания, чтобы всегда понимать, что происходит в организации.
- Используйте дни в офисе для развития нетворкинга. Например, общайтесь с начальством, ходите с коллегами на обед и участвуйте в неформальных посиделках команды.
Расставляйте приоритеты
Это поможет не утонуть в задачах, соблюдать дедлайны и не упустить важное. Каждый день распределяйте дела по их срочности и важности. Для этого используйте разные методы и инструменты: например, матрицу Эйзенхауэра и метод «1–3–5», который предполагает распределение девяти задач на три группы.
Рассказывайте о своих делах
Руководитель должен понимать, что дома ваша производительность не снижается. Для этого не ждите, пока вас спросят о выполненных задачах. Сами регулярно делитесь, что вы сделали за день, какие идеи предложили, и еженедельно подводите итоги проделанной работы.
Отдыхайте
На гибридном графике есть риск нарушить баланс рабочего и личного времени. Чтобы избежать перегрузки, планируйте не только задачи, но и отдых. Его тоже обязательно включайте в свой рабочий график и следуйте расписанию.
Самое важное о гибридном графике
Совмещая работу в офисе и дома, сотрудник может сэкономить время на дорогу, но сохранить при этом производительность, связь с коллегами и включённость в дела компании. Чтобы перейти на такой график, нужно договариваться с руководителем. Лучший способ — предложить ему понятный план работы: когда вы будете на связи, как будете отчитываться о задачах. Можно начать с пробного периода, чтобы показать, что на гибриде ваша продуктивность не упадёт.
Для эффективной работы важно заранее планировать, какие дни проводить в офисе, а какие оставить для домашней работы над задачами, регулярно говорить о своих результатах и обязательно отделять рабочее время от личного, чтобы не перегружаться.
Когда отказал, но не обидел: учимся говорить «нет» на работе