Как избавиться от «похмелья» после рабочей встречи: советы экспертов
Более половины (58%) сотрудников на совещаниях отвлекаются на другие дела, показало исследование банка ВТБ. А каждый третий участник встречи уверен, что долгие обсуждения задач — трата времени. От бесконечных собраний работники не просто устают, а испытывают раздражение и апатию. «Рамблер» узнал у экспертов, от чего наступает «совещательное похмелье», как его предотвратить и вылечиться от него.
Что такое «похмелье» от совещаний
Рабочие встречи есть в графике почти каждого коллектива. Участники совещаний обсуждают задачи, обмениваются опытом и приходят к общему решению.
Чаще всего на совещания собираются сотрудники финансовых и IT-компаний, выяснила платформа «Яндекс 360». Реже — работники таких сфер, как ЖКХ и сельское хозяйство. Обычно встречи длятся 30 минут и начинаются чаще всего в 11 часов утра или днём — в 14:00–15:00.
Но когда собираться приходится часто и надолго, встречи больше вредят работе, чем помогают. По данным исследований, 72% рабочих совещаний мешают продуктивной работе. И вот почему. Руководитель отдела по подбору персонала сервиса Drivee Юлия Субботина выделяет несколько причин.
- Долгие встречи «съедают» время: сотруднику становится некогда выполнять свои профессиональные обязанности, и приходится оставаться после окончания рабочего дня.
- На совещаниях сотрудники часто возвращаются к одним и тем же темам. В итоге участники встречи словно ходят по кругу и не обсуждают вопросы, важные для дальнейшей работы.
- Рабочие встречи не всегда завершаются конкретными решениями. По итогам совещаний нет чётких указаний для команды, поэтому проекты стоят на месте.
«Вместо конструктивных 45 минут команда полтора часа обсуждает вопросы, всплывшие стихийно: "Раз уж мы все здесь, давайте ещё обсудим…". Это превращается в балаган без модерации и понятного трека, особенно если не был составлен предварительный план встречи или созвона. А отсутствие чётких задач в финале создаёт ощущение бессмысленности происходящего», — добавляет эксперт.
В итоге после таких совещаний сотрудники чувствуют себя уставшими и раздражёнными, их вовлечённость и продуктивность резко снижаются. Это состояние называют «совещательным похмельем». После встречи работнику нужно время, чтобы прийти в себя: одним хватит 30–60 минут, другим — и того больше.
«Такое состояние часто возникает из-за так называемого эффекта потери смысла и контроля. На совещании человек тратит внимание, энергию, включается эмоционально, а если в конце не появляется ясности — зачем мы собирались и что конкретно делать дальше, — мозг воспринимает это как бесполезную нагрузку. С точки зренияпсихологии это похоже на незавершённое действие: энергия потрачена, а результата нет. Поэтому возникает раздражение, апатия и ощущение "рабочего похмелья"».
Родион Чепаловпсихолог
HR-директор «Слетать.ру» Наталия Малых добавляет, что «совещательное похмелье» выходит за рамки простой усталости. Бесполезные встречи снижают продуктивность во второй половине дня, провоцируют прокрастинацию и со временем могут приводить к эмоциональному выгоранию.
«Для карьерного роста это особенно опасно: создаётся иллюзия занятости без реального движения вперёд», — отмечает Наталия Малых.
Как предотвратить «рабочее похмелье»
Чтобы совещания повышали вашу продуктивность, эксперты советуют следить, чтобы выполнялись определённые правила.
Назначайте встречу, только если без неё не обойтись
Когда коллеги предлагают собраться и обсудить задачи, уточните, действительно ли это нужно сейчас. Возможно, вопросы можно быстро разобрать в корпоративном чате или по телефону. Часто работникам хочется собрать команду по любому поводу, потому что совещание кажется значимым действием и создаёт иллюзию продуктивности. Однако даже полезные встречи отвлекают от основной работы: участникам нужно настроиться на беседу или подготовить к ней информацию.
Идите на встречу, где вы точно нужны
На любой встрече, независимо от её длительности, активно говорят лишь несколько человек. Остальные вынуждены пассивно присутствовать, и это вызывает лишь раздражение.
«Чтобы не тратить время, заранее уточните у организатора, нужно ли ваше присутствие на всей встрече. Нормальная практика — подключиться или прийти в кабинет на 10 минут на свой блок вопросов и после отключиться или покинуть кабинет. Это экономит ресурс и компании, и сотрудника», — подчёркивает Юлия Субботина.
Сформулируйте задачи совещания
Предотвратить «рабочее похмелье» помогает понимание цели совещания. Если вы организатор или модератор, в начале встречи чётко проговорите, зачем вы собрались, какой результат будет считаться успешным. Обозначьте формат встречи: что обсуждается, кто докладывает и что должно стать итогом. Это поможет всем сфокусироваться на главных вопросах и не уйти в сторону от темы.
Соблюдайте регламент
Если вы организатор, чтобы совещание не затягивалось, заранее обсудите с коллегами, сколько времени нужно для обсуждения каждого пункта повестки и выступления участников. Следите, чтобы эти границы не нарушались. Если вы в числе докладчиков, будьте внимательны к таймингу своего выступления.
«Если вы участник и видите, что встреча "поплыла", не бойтесь перехватывать управление. Корректно, но твёрдо возвращайте коллег к повестке наводящими вопросами», — рекомендует Юлия Субботина.
Проговаривайте итоги и решения
В конце встречи обязательно должны быть выводы и конкретные договорённости: что именно меняем, кто за это отвечает и к какому сроку, отмечает Родион Чепалов.
Подведите итоги устно, а затем оформите их письменно — в виде протокола, резюме в электронной почте или сообщения в общем чате. Для участников совещания это будет подтверждением, что встреча прошла результативно, и напомнит о принятых решениях.
Что делать, если «похмелье» наступило
Если избежать состояния усталости от совещания не удалось, справиться с ним помогут несколько приёмов.
- Сделайте перерыв. Сразу после встречи не беритесь за рабочие задачи. Отдохните 15–20 минут: пройдитесь, выпейте кофе или просто посидите в тишине. Это поможет восстановиться и вернуться к работе с новыми силами.
- Работайте параллельно. Если уже на совещании вы понимаете, что ваше присутствие номинальное, но уйти нельзя, предупредите коллег и параллельно занимайтесь рутиной: разбирайте почту или просматривайте отчёт. Это снизит раздражение от потерянного времени.
«Усталость после встреч — не признак слабости, а естественная реакция психики на интенсивную нагрузку. Справиться с этим состоянием будет легче, если записать 2–3 ключевых вывода или решения — это вернёт ощущение завершённости. Если после совещания нужно сразу взяться за работу, начните не со сложной задачи, а с простого и понятного действия, чтобы восстановить чувство контроля».
Наталия Малыхдиректор по персоналу компании «Слетать.ру»
Главное о «совещательном похмелье»
- Рабочие встречи нужны, чтобы обсудить важные задачи и найти решение проблемы. Но когда совещаний слишком много, а организованы они неэффективно, такие собрания уже не помогают, а вредят продуктивности.
- После утомительной и затянутой встречи сотрудники чувствуют усталость и раздражение, их работоспособность снижается. Это состояние называют «совещательным похмельем».
- Чтобы провести встречу продуктивно и избежать «рабочего похмелья», эксперты советуют заранее определять цели собрания, устанавливать границы и подводить итоги.
- Если вы всё же почувствовали «рабочее похмелье», устройте небольшой перерыв, запишите итоги встречи и начните работу с простых и понятных задач, чтобы восстановить силы.
Эмоции на работе: как вести себя, если заплакал при коллегах