Как справиться с нагрузкой на работе перед Новым годом
С середины декабря загорается не только новогодняя иллюминация в домах и на улицах. Ярко полыхают задачи и проекты, которые нужно успеть закончить до конца года. Почему перед новогодними выходными работы становится больше и как справиться с нагрузкой и стрессом, «Рамблеру» рассказали эксперты.
Почему наступает аврал
За пару недель до конца года кажется, что задач становится всё больше. А закончить их нужно до ухода на длительные выходные. HR-директор Kaiten Алеся Шахова поясняет, что конец года действительно воспринимается как самый напряжённый период. В декабре мы вспоминаем всё, что планировали сделать за год, и пытаемся наверстать то, что откладывали предыдущие месяцы.
Есть и объективные причины повышенной нагрузки: появляются жёсткие дедлайны, связанные с отчётностью или проектами, которые нельзя перенести на январь. Но нередко стресс создаёт не реальная срочность, а желание закончить все дела до конца года.
«Параллельно растёт объём личных задач: подарки, встречи, поездки, семейные планы. Мозг постоянно переключается между рабочим и бытовым контекстами, поэтому концентрация снижается, а ощущение внутреннего давления усиливается даже при обычном количестве дел», — добавляет Алеся Шахова.
Екатерина Ищенко, руководитель направления внутренних коммуникаций компании MARSHALL, называет ещё одну причину, почему конец декабря проходит в аврале. К текущим делам, которые нужно закончить, добавляется планирование новых задач.
«В общих чертах всё планируется задолго до декабря, но финальные штрихи согласуются только под конец года. Также нужно подробно расписать приближающийся первый квартал», — говорит эксперт.
Даже если нагрузка в предпраздничные дни возрастает, откладывать задачи на январь не хочется. Всё дело в чувстве завершённости, поясняют эксперты. Когда дела завершены, это даёт ощущение контроля, особенно в хаотичном декабре. Алеся Шахова подчёркивает: желание закончить дела порой становится ловушкой, часть задач мы стремимся закрыть не потому, что они критичны, а чтобы получить эмоциональное облегчение.
«Сотрудникам важно разделить свои рабочие задачи на действительно критичные и те, которые можно продолжить после праздников. Многие дела спокойно переносятся на январь без вреда для результата. Страшно оставлять задачи на следующий год только в одном случае: если есть реальные сроки, влияющие на процессы, коллег, клиентов или финансовые обязательства компании».
Алеся ШаховаHR-директора Kaiten
Незавершённые дела помешают полноценно отдохнуть на новогодних каникулах, добавляет Екатерина Ищенко. Когда задача не закрыта, наш мозг не даёт забыть о ней.
«Никто не хочет в новогодние праздники думать про незаполненный отчёт или незавершённый проект. Чтобы не было послеотпускной депрессии, потому что не получилось головой отдохнуть от работы, лучше закрыть все задачи и пойти отдыхать спокойно».
Как всё успеть и не выгореть
Если вы понимаете, что оказались в предновогоднем аврале, выбирайтесь из него как можно быстрее. Вот что советуют сделать эксперты, чтобы справиться с предновогодней нагрузкой.
1. Выделите важное. Проанализируйте, что нужно закончить, а что можно отложить. Когда объём работы виден целиком, проще убрать лишнее и понять, что действительно нужно сделать до праздников.
«Договоритесь с руководителем и коллегами, что считается срочным, что можно перенести, а что лучше вообще не начинать в конце декабря. Это снизит риск отвлечься на малозначимые задачи», — отмечает Алеся Шахова.
2. Сосредотачивайтесь на задачах.
«Попробуйте договориться в команде о "тихом часе". Например, с 10:00 до 13:00 никаких встреч и чатов, только работа над сложными задачами вроде аналитики данных или подготовки креатива. Обязательно заранее проинформируйте партнёров о ваших дедлайнах и графике — это резко сократит количество мелких вопросов», — советует Анастасия Курникова, HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner.
3. Откажитесь от перфекционизма. Желание выполнить каждую задачу безупречно только добавляет стресса и оттягивает её завершение. Лучше переключиться на принятие. Не «всё должно быть идеально», а «я старался, я молодец», рекомендует Валерий Гут, основатель Института Адаптивного Интеллекта, кандидат психологических наук.
4. Планируйте небольшие периоды. В декабре часто появляются срочные или спонтанные поручения, поэтому детально расписывать месяц не имеет смысла. Составляйте планы на неделю, а на месяц оставьте 1–2 главных дела — например, годовой отчёт.
6. Следите за своим состоянием. Если вы устали, снижается концентрация и внимание, возрастает риск сделать ошибку и принять необдуманное решение. Чтобы восстановить силы, вовремя отдыхайте. Делайте небольшие перерывы в течение трудового дня, а после работы выделяйте время для прогулки и спорта либо просто отдыхайте без гаджетов.
«Встройте в свой график обязательные перерывы, короткую прогулку, полноценный обед. Запланируйте личный ритуал завершения рабочего дня: составьте список задач на завтра, закройте все вкладки, приведите в порядок рабочий стол. Это сигнал психике: "Работа окончена, можно отдыхать". Контролируйте главных пожирателей энергии — бесцельный скроллинг соцсетей в рабочее время и постоянное реагирование на уведомления. Выделите для этого 2–3 строго отведённых слота в день».
Ольга Титовадиректор по персоналу ГК Benza
Главное о том, как эффективно справиться с предновогодней нагрузкой
- В конце декабря многие работники оказываются в состоянии аврала: до конца года нужно успеть сдать отчёты, закончить проекты и спланировать дела на январь или первый квартал.
- Сотрудники спешат завершить рабочие задачи, чтобы спокойно уйти на длительные выходные. Если останутся незаконченные дела, мысли о них могут тревожить во время каникул. А кто-то и вовсе решит закончить то, что не успел, во время законных выходных.
- Чтобы справиться с предновогодней нагрузкой, эксперты советуют выделить самые важные задачи, а остальные отложить на январь. Не пытайтесь сделать всё идеально, планируйте дела на небольшие периоды и следите за своим самочувствием.
От гирлянды до настроения: 8 идей, как создать новогоднюю атмосферу в офисе