Более 4,3 млрд руб. будет сэкономлено в Москве за счет сервиса электронного документа при малых закупках

Новый сервис универсального электронного документа при малых закупках позволит сэкономить более 4,3 млрд руб. из бюджета за год. Об этом сообщили в пресс-службе Главного контрольного управления Москвы. «По нашим подсчетам, переход города на электронный документооборот при исполнении контрактов и договоров позволит за счет снижения трудозатрат заказчиков сэкономить более 4,3 млрд руб. из бюджета за год, а долгосрочные эффекты позволят повысить эффективность работы каждой контрактной службы. Кроме того, за счет абсолютной прозрачности цифрового процесса исполнения необходимость дополнительного контроля попросту исключается», - приводятся в материале слова министра правительства Москвы, начальника Главного контрольного управления Москвы Евгения Данчикова. Пресс-службой уточняется, что функционал позволяет поставщику из уже привычного личного кабинета Портала поставщиков сформировать универсальный электронный документ, который служит одновременно и счетом-фактурой, и актом приема-передачи. «Там же можно его подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика, где есть возможность принять товар, поставить на учет и оплатить», - говорится в сообщении. Отмечается, что сервис поможет отказаться от доставки бумажных документов, сократить трудозатраты как на стороне поставщика, так и заказчика. В том числе полностью исключить ручное внесение в бухгалтерскую систему информации и первичных документов об исполнении, что сейчас занимает до 80% времени профильного специалиста бухгалтерии заказчика. «Портал постоянно модернизируется и дополняется новыми цифровыми функциями, это помогает сделать процесс закупок эффективным. Наша задача - свести к минимуму бумажный документооборот при исполнении контрактов. Переход на электронную форму позволит сократить цепочку маршрутизации документов, ускорить их оформление и подписание, что, в свою очередь, поможет не только избежать ошибок, но и оптимизирует процесс оплаты товаров, работ и услуг», - сказал руководитель департамента Москвы по конкурентной политике Иван Щербаков, чьи слова приводит пресс-служба. В свою очередь руководитель проектного офиса Главного контрольного управления Москвы Николай Барков отметил, что в столице в год проходит 275 тыс. закупок малого объема. «Сегодня в Москве проходит 275 тыс. закупок малого объема в год, что составляет 62% от общего числа. И если на каждом из контрактов мы сэкономим хотя бы несколько рабочих часов, то это будет гигантское сокращение трудозатрат и снижение общей стоимости», - сказал Барков. Пресс-служба подчеркнула, что в настоящее время данный сервис запущен для закупок малого объема на поставку товаров. В дальнейшем планируется масштабирование электронного документооборота при исполнении контрактов на закупки, осуществляемые в соответствии 223-ФЗ.