Чтобы стать участником проекта, необходимо авторизоваться и выложить фотографию ветерана на сайте polkrf.ru, или sber9may.ru, или в приложении ВКонтакте - написал на своей странице в социальных сетях глава Сарапула Александр Ессен. В результате формируется единая база данных, которая становится основой для видеоряда из фото участников боевых действий и их родных с символикой акции. Трансляцию онлайн-шествия проведут девятого мая с 11:00 по московскому времени на российских телевизионных каналах, онлайн-платформах и на официальном портале акции Бессмертный полк России.