В Екатеринбурге представители архивных служб решают актуальные проблемы и готовятся к юбилею

В Екатеринбурге в течение двух дней проходит заседание совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. В нем участвуют представители 73 регионов страны. Ямал представляет руководитель службы по делам архивов ЯНАО Наталья Головина. В рамках совета состоялось пленарное заседание, на котором участники обсудили наиболее актуальные вопросы. Как рассказала корреспонденту ИА «Север-Пресс» Наталья Головина, в частности, рассмотрели один из важнейших вопросов, связанный с комплектованием государственных и муниципальных архивов документами. По её словам, эта тема очень глубокая, и проблемы по вопросу комплектования системные, накопились еще с советского периода. И на Ямале, и в других регионах сейчас происходит уменьшение организаций-источников комплектования в связи с их ликвидацией или реорганизацией. Но, несмотря на это объем поступающих на хранение документов значительно увеличился. Создаются новые документы, которые в типовых ведомственных перечнях не учтены, поскольку раньше их не было. Кроме того, участники говорили о том, что некоторые проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники архивов, не решены еще на законодательном уровне. «Но сегодня самое главное и серьезное, что мы все живем в период цифровой революции. Необходимо понять, правильно организовать и обеспечить прием электронных документов в архивы», - отметила Наталья Головина. На Ямале создали единую информационно-поисковую систему электронного архива ЯНАО. Все описи документов перевели в электронный вид, справочники, перечни фондов государственного и муниципальных архивов находятся в электронной системе. Архивы имеют планы сканирования документов, во всех муниципалитетах округа создана хорошая материальная база, есть сканеры для документов и все необходимое для работы. «Мы говорим о тех документах, которые уже хранятся в архивах на бумажном носителе и переводятся в электронный вид. Это те документы, которые востребованы в читальные залы, имеют важное историческое значение, особо ценные документы. Сканирование проводится для того, чтобы обеспечить доступ через интернет к этим источникам», - рассказала Наталья Головина. Вместе с тем, вопрос в том, как хранить документы, которые сдают сейчас в электронном виде. По словам руководителя службы по делам архивов, они могут храниться и читаться в той системе, в которой создавались. Систем много, все они разные, поэтому остро стоит вопрос унификации документов. «Сейчас на Ямале работают четырнадцать архивов: один – государственный и тринадцать муниципальных. Всего в округе шестнадцать зданий архивов и 53 архивохранилища. Архивисты Ямала хранят более четырехсот тысяч дел. Среди них есть ценные исторические документы, которые уже перевели в электронный вид. Кроме того, на особо ценные документы созданы микрофильмы, которые передали в Центр хранения страхового фонда в Ялуторовске», - рассказала Наталья Головина. Ямальские архивисты вместе с коллегами со всей России готовятся к юбилею - в следующем году государственная архивная служба отметит столетие. К празднику на Ямале планируют выпустить новый справочник по фондам государственного архива и новое дополненное издание межархивного краткого справочника по фондам архивов ЯНАО. На улице Ямальской в Салехарде строят новое здание Государственного архива ЯНАО, возможно, к юбилею его удастся открыть. Также к празднику пройдут конкурсы, конференция, другие мероприятия, которые еще раз привлекут внимание общественности к архивному делу.