Архивное дело в Оренбуржье: Проблемы кадров и хранения документов

В Оренбургской области востребованность архивных документов постоянно увеличивается. Только за 2016 удовлетворено более 80 тыс. запросов социально-правового характера (в 2007 году — 46 тыс. 809). Причем 84% — с положительным результатом, сообщили корреспонденту ИА REGNUM в пресс-службе областного правительства. Исполняющий обязанности председателя комитета по делам архивов Оренбуржья Владимир Рубин, обратил внимание на проблемы, требующие решения. Это отсутствие запаса необходимых площадей для хранения документов, проблема обновления материально-технической базы, а также бездействие на ведомственном уровне сферы делопроизводства и архивохранения в части комплектования, учета и использования бумажных носителей информации. Фундамент архивной сферы в регионе формируют два государственных архива и 51 муниципальный. Вице-губернатор-заместитель председателя правительства области по социальной политике Павел Самсонов в конце 2016 года отметил, что из всех муниципальных архивов только 10 имеют необходимые условия для работы. Хранилища в Оренбурге, Орске и Бузулуке загружены на 100% и не могут принимать новые документы на хранение. Определив проблемы, Павел Самсонов подчеркнул, что намечены пути их решения и уже сделаны определенные шаги в реализации первоочередных задач. В 2016 году Областной архив отметил новоселье. Учреждению предоставлено новое здание и восемь миллионов рублей на оснащение. В декабре 2016 года в Оренбурге осуществлено перемещение архивных документов из хранилища № 1 по пер. Фабричный в хранилище № 1 по новому адресу — ул. Беляевской. В старом здании архивохранилища № 1 отсутствовали условия для надлежащего хранения документов, не соблюдался температурно-влажностный режим. В новое архивохранилище, которое оснащено всеми необходимыми современными техническими средствами хранения, перемещено 212 тыс. хранения (2440 архивных коробок) за 1916−1991 годы. Кроме того, губернатором подписано распоряжение «О совершенствовании архивного дела в Оренбургской области», в соответствии с которым органы местного самоуправления должны в течение двух лет создать для архивных учреждений необходимые условия, отвечающие потребностям современного информационного общества. Под реконструкцию архивохранилища № 2 предоставлено здание на Шарлыкском шоссе в непосредственной близости от МФЦ города Оренбурга. Собственно реконструкция архивохранилища № 2 Государственного архива Оренбургской области и станет главным мероприятием по реформированию архивной отрасли в Оренбуржье в 2017—2020 годах. Здесь планируется разместить 1 млн 758 тыс. 700 единиц хранения, которые займут площадь 3600 кв. метров. Добавим, на начало ноября 2016 года в государственных и муниципальных архивах работает 246 человек, в том числе в государственных — 133, в муниципальных — 113. Архивисты отмечали, что эти цифры не соответствовали нормативам. Приток новых кадров за последние пять лет осуществлялся только за счет работников среднего возраста (30 — 49 лет), что составляет 56%. И лишь 24% сотрудников имели высшее профессиональное образование.