Сколько стоит заверить копии документов у нотариуса
Часто при заключении важных сделок или получении документов требуется нотариальная копия. Это значит, что придётся дополнительно потратиться на нотариуса — финансово и временно. Впрочем, не всё так страшно. Рассказываем, во сколько обойдутся услуги нотариуса.
Зачем нужна нотариальная копия
Обычная копия позволяет ознакомиться с документом, но не заменяет его. Почему? К примеру, паспорт РФ изготавливается из особой бумаги и имеет различные степени защиты, а копия — просто изображение на бумаге, которое гораздо проще подделать.
Поэтому многие организации требуют оригинал документа для рассмотрения различных запросов. Но что делать, если документы нужно отдать надолго или сразу в несколько мест? Для таких случаев и нужна нотариальная копия — изображение документа, заверенное нотариусом, который гарантирует, что копия — подлинная.
Нотариальная копия зачастую имеет силу оригинала, но есть исключения. Например: копия паспорта не заменяет сам паспорт при оформлении кредита, для открытия наследственного дела необходим оригинал свидетельства о смерти. Кроме того, нотариус не имеет права заверять копию, если в оригинале есть подчистки, приписки, нечитаемые печати или если документ ламинирован.
Алексей Ступаченкоюрист по судебной работе в компании «Слетать.ру»
Исключение — ситуация, когда есть сомнения в подлинности самого документа. В этом случае ведомство потребует для изучения именно оригинал.
Сколько стоят услуги нотариуса
Даже такая простая процедура, как подтверждение подлинности копии документа, требует работы, поэтому эта услуга оплачивается.
Главное, что нужно знать: стоимость услуг у всех нотариусов в одном регионе одинаковая. Она состоит из федерального тарифа и регионального тарифа (который обычно больше). Размер федерального тарифа на нотариальное заверение копии документа совсем небольшой — 10 ₽ за страницу документа.
А вот региональные тарифы могут различаться (хотя в большинстве субъектов РФ составляют 100 ₽/стр.):
- в Москве — 90 ₽/стр.
- в Санкт-Петербурге — 140 ₽/стр.
- на Чукотке — 200 ₽ за любой документ до 5 страниц, а потом ещё по 50 ₽/стр.
Если речь идёт об учредительных документах юридического лица, стоимость вырастает: федеральный тариф, например, составит уже 500 рублей. Оплатить можно банковской картой.
Кому сделают нотариальную копию бесплатно
Многие категории граждан имеют право на льготы на услуги нотариуса.
Бесплатно получить копию могут:
- органы государственной власти;
- общественные организации инвалидов;
- лица, получившие ранения при защите СССР и РФ во время прохождения воинской службы;
- военнослужащие, принимавшие участие в специальной военной операции, а также их супруги, родители и дети.
Инвалиды I и II группы могут пользоваться любыми услугами нотариуса со скидкой 50%.
Полный список льготников доступен на портале Федеральной нотариальной палаты.
Ещё один способ сэкономить — отказаться от технической работы нотариуса (региональной пошлины). Гражданин может прийти со своим готовым проектом документа, и, если он идеально соответствует законным требованиям, нотариус обязан взять за оплату только тариф. Однако нотариусы редко идут на такой шаг, предпочитая оформлять текст документа с помощью уже своих заготовленных шаблонов.
Какие ещё услуги нотариус оказывает бесплатно
Хотя за почти любую работу с документами нотариусу придётся заплатить, есть те услуги, за которые денег не возьмут.
Например, бесплатно можно:
- Проконсультироваться. Сотрудники нотариальной службы бесплатно подскажут, что и как нужно сделать, и помогут сориентироваться. Сделать это можно по телефону, на сайте нотариальной палаты или через приложение «Нотариат.РФ».
- Проверить подлинность нотариального документа. Современные копии документов содержат QR-код — его можно отсканировать и проверить, внесён ли документ в единый реестр нотариальных копий.
Как долго делается нотариальная копия
Заверенная копия — одна из самых простых услуг, которые выполняют нотариусы. Как правило, её получение занимает не больше одного дня, а может, и вовсе 10 минут.
Как выбрать нотариуса
Обращаться за услугами можно к любому нотариусу в России: в отличие от многих ведомств, привязки к месту регистрации нет. При этом, как уже говорилось, цены на услуги нотариусов в одном регионе одинаковы.
Как же тогда выбрать, куда пойти?
Можно опираться на несколько простых критериев:
- Цена. Если вы живёте на границе субъектов или окажетесь в командировке, можно сравнить цены в двух регионах и выбрать тот, что дешевле. Впрочем, чаще всего разница в стоимости услуг небольшая и не оправдает дальнюю дорогу.
- Расположение. Имеет смысл найти нотариуса недалеко от дома или работы, чтобы было проще добраться — и вернуться в случае, если выполнение услуги затянется или что-то пойдёт не так.
- Сервис. Хотя результат и стоимость услуг всех нотариусов одинаковая, речь идёт всё же о живых людях и сфере услуг, поэтому многое может различаться: удобная зона для ожидания в приёмной, наличие бесплатной воды, вежливость сотрудников и т. д.
Если сделка не предполагает выбор конкретного нотариуса, рекомендую в первую очередь смотреть отзывы нотариальной конторы, а также обратить внимание на возможность онлайн-записи и отправки всех документов на предварительное ознакомление нотариусу ещё до посещения. Это позволит сэкономить драгоценное время.