Поручение о встрече ковчега было передано со стороны губернатора Воронежской области Александра Гусева. Принесение мощей производится в рамках празднования 800-летия рождения Александра Невского. Мероприятие также проводят по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла. Митрополит Воронежский и Лискинский Сергий провел в Благовещенском кафедральном соборе служение в ходе церемонии ковчега.