Безопасно ли подписывать документы кодом из СМС-сообщений
Многие компании перешли на электронный документооборот и стали подписывать договоры кодом из сообщений. Совместно с юристами разберёмся, что такое СМС-подпись, приравнивается ли она к собственноручной и насколько безопасно таким образом выражать своё согласие.
Что такое СМС-подпись
СМС-подпись — это разновидность простой электронной подписи (ПЭП), при которой человек подтверждает своё согласие с документом или сделкой, вводя одноразовый код из сообщения.
Принцип работы СМС-подписи следующий: пользователь получает одноразовый код в сообщении и вводит его для подтверждения документа. Это удостоверяет, что лицо ознакомилось с текстом и выражает согласие с условиями.
Валентина Куделинаюрист со стажем более 20 лет
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» СМС-подпись обладает юридической силой и подтверждает согласие гражданина на документ наравне с собственноручной подписью.
Как придумать личную подпись. Советы юристов
Для чего может понадобиться СМС-подпись
СМС-подпись позволяет удалённо подписать документ. Фактически с её помощью вы заключаете полноценный юридически значимый договор. Однако, чтобы он был легитимным, нужно, чтобы предварительно контрагенты выразили согласие на участие в электронном документообороте (ЭДО) и авторизовались в сервисе.
Чаще всего СМС-подпись используется для оперативного подписания простых документов, таких как договоры, акты или согласия физических лиц в организациях, сервисах электронного документооборота, где не требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), — пояснила Валентина Куделина.
На практике большинство людей регулярно используют СМС-подписи в повседневной жизни — например, при подтверждении записи к врачу или при оформлении полиса ОСАГО.
Обратите внимание, что простая электронная подпись (включая СМС-подпись) не подходит для сделок, требующих обязательного оформления письменного договора на бумаге, нотариального заверения или использования УКЭП.
Юрий Александровучредитель юридической компании «А.Лигал»
Примеры сделок, при заключении которых нельзя использовать СМС-подпись:
- Купля-продажа недвижимости.
- Распоряжение долями бизнеса.
- Заявления в суд об обеспечении доказательств.
Применение СМС-подписи в подобных ситуациях может привести к признанию сделки недействительной, — подчеркнул Юрий Александров.
Нужно ли оформлять СМС-подпись
Специально оформлять СМС-подпись не нужно — она формируется автоматически при регистрации в системах, использующих коды из сообщений для подтверждения действий. Подписант должен только:
- Выразить согласие на использование ЭДО.
- Пройти авторизацию.
- Ввести полученный код из сообщений.
Безопасно ли использовать СМС-подпись
При соблюдении мер предосторожности использование СМС-подписи вполне безопасно. Сервисы, которые используют ЭДО, обычно оснащены системами защиты и шифрования. Основная угроза возникает, если пользователь передаёт код мошенникам или допускает создание дубликата своей сим-карты, — рассказал Юрий Александров.
Как обезопасить себя при использовании СМС-подписи
- Руководствуйтесь здравым смыслом. Помните, что СМС-подпись подходит только для простых документов. Если сделка требует особой формы, например нотариального заверения, нельзя заключать её с помощью кода из сообщений.
- Не сообщайте код из сообщений третьим лицам. Сотрудники сервисов никогда не запрашивают код, его нужно самостоятельно вводить в защищённое окно. Если кто-то просит озвучить код из сообщения — это с большой вероятностью мошенники.
- Проверяйте контрагента. Обращайте внимание на URL сайта в браузере. Аферисты часто создают фейковые страницы с адресами, внешне схожими с оригиналом, но содержащими незаметные отличия, например перестановку или замену одного символа.
- Изучайте договор. Внимательно ознакомьтесь с условиями, чтобы понимать, на что именно вы выражаете согласие.
- Убедитесь в отсутствии дубликата сим-карты. Если заметили подозрительную активность со своего номера, немедленно свяжитесь с оператором мобильной связи и уточните, не оформлял ли кто-то дубликат вашей сим-карты. По данным МВД, такая схема часто применяется именно для кражи кодов из сообщений.
Важно! Если у вас есть какие-либо сомнения, не подписывайте документы кодом из СМС-сообщений. Вместо этого самостоятельно обратитесь в организацию и попросите подписать документы при визите в офис.
Главное о подписании документов кодом из СМС-сообщений
- СМС-подпись — это вид простой электронной подписи, позволяющий удалённо подтвердить согласие с документом или сделкой с помощью одноразового кода из сообщения.
- СМС-подпись имеет юридическую силу, если контрагенты выразили своё согласие на ЭДО и подтвердили свою личность через авторизацию.
- Нельзя подписывать документы кодом из СМС-сообщений, если требуются оформление письменного договора на бумаге, нотариальное заверение или использование УКЭП. В противном случае сделку признают недействительной.
- Если соблюдать базовые меры предосторожности и тщательно проверять надёжность контрагента, подписывать документы кодом из сообщений вполне безопасно.
- Никогда не сообщайте никому код из сообщений — такие просьбы поступают только от мошенников. Используя СМС-подпись, преступники могут незаконно заключать сделки и подписывать договоры от вашего имени.
Срочно подпишитесь на «Рамблер» в Max! Так мы останемся на связи даже в нестабильные времена.