«Чёрная метка». Как по бизнесу могут ударить недостоверные сведения в государственном реестре юрлиц

В последнее время всё больше добросовестных компаний получают в ЕГРЮЛ отметку о том, что данные об этой компании недостоверны. Это может обернуться серьёзными проблемами, а избавиться от такого ярлыка не так просто, рассказала «Секрету» руководитель направления «Корпоративное право» юридической фирмы «Шаповалов, Ляпунов, Зарицкий и партнёры» Ирина Попова. Что такое ЕГРЮЛ и отметка «недостоверные сведения» в нём ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц. Это федеральный ресурс, в котором содержатся сведения обо всех компаниях и учреждениях в России. В реестре указаны: - дата создания организации; - местонахождение; - состав учредителей; - размер уставного капитала; - имя руководителя; - виды экономической деятельности и др. Сведения реестра открыты, их может изучить любой человек на сайте ФНС . Данные в реестр вносит налоговая по заявлению компании при регистрации. Ответственность за достоверность информации несёт само юрлицо. С 2016 года ФНС отмечает некоторые записи пометкой «недостоверные сведения». Это значит, что информация об организации не соответствует действительности или вызывает сомнения у налоговых органов. Такую отметку часто получают компании, которые налоговая считает однодневками, а их руководителей — номиналами. Кроме того, информацию признают недостоверной, если в реестре есть данные о дисквалифицированном или умершем руководителе компании. Как ФНС проверяет данные Проверки делятся на два вида. При подаче документов на госрегистрацию юрлица. Проводится в течение срока, отведённого на эту процедуру. При этом его могут приостановить (продлить) на 1 месяц. Проверка сведений, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ. Основаниями для неё могут быть: - поступившие возражения заинтересованного лица по поводу регистрации; - признаки того, что от компании «избавляются» через реорганизацию; - недостоверность адреса по формальным признакам: * отсутствие директора на рабочем месте в момент выездной проверки; * отсутствие детализации юридического адреса; * неполучение корреспонденции по юридическому адресу. Сообщить о недостоверных данных в ЕГРЮЛ также могут физлица, которые числятся руководителями, учредителями организаций или участниками юрлица. Либо, например, собственник объекта недвижимости, обнаруживший, что какая-то компания зарегистрирована без его ведома (для регистрации нужно согласие владельца здания, договора аренды недостаточно). В этом случае запись о недостоверности внесут даже без дополнительной проверки. Когда ФНС приходит к выводу о недостоверности сведений, руководителю направляют уведомление с просьбой предоставить либо новые достоверные сведения, либо доказательства достоверности прежних. Если нужную информацию не предоставят или она окажется неубедительной, то ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. Почему эту отметку могут получить добросовестные компании Далеко не всегда в перечисленных выше ситуациях есть вина или злой умысел предпринимателя — реорганизация может быть необходимой для бизнес-процессов; корреспонденция может затеряться на почте; бизнес может носить сезонный характер либо для его ведения не требуется наличие постоянного офиса и постоянное нахождение руководителя на рабочем месте. В результате уведомления от ФНС получают компании, действительно работающие и находящиеся по указанным в реестре адресам. Получившему уведомление предпринимателю следует в течение 30 дней сообщить в регистрирующий орган сведения о себе или представить документ, свидетельствующий о достоверности сведений. В качестве доказательства достоверности информации о компании можно предоставить: - договор аренды офиса или свидетельство о праве собственности на помещение; - фотографии вывески и рекламы; - письма госорганов, полученные по указанному адресу; - реестр контрагентов и т.д. Гендиректора могут вызвать в налоговую инспекцию для дачи пояснений. Практика показывает, что, даже если на руках есть доказательства, позицию инспекции придётся оспаривать в вышестоящем органе или суде либо вносить изменения в ЕГРЮЛ. Чем грозит такая метка компании Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений несёт репутационные риски, чревато блокировкой счетов, а также неблагоприятными последствиями для руководителей, учредителей и участников таких юридических лиц. Например, в течение трех лет они не смогут зарегистрироваться в том же статусе в другом юрлице — можно сказать, их «забанят» в ЕГРЮЛ. Компанию могут и вовсе исключить из реестра. Чтобы этого не произошло, владельцам нужно направить в регистрирующий орган мотивированное заявление. Сделать это необходимо в срок не позднее трёх месяцев со дня опубликования решения в «Вестнике государственной регистрации» . В соответствии с КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление необходимых сведений предусмотрен штраф от 5000 до 10 000 рублей, а при повторном нарушении — от 10 000 до 50 000 рублей с возможностью дисквалификации. Срок давности привлечения к административной ответственности — один год. Однако последствия не ограничиваются только административными санкциями. За представление в регистрирующий орган документов, содержащих заведомо ложные сведения, Уголовным кодексом РФ предусмотрены санкции от штрафа в размере до 80 000 рублей до лишения свободы на срок до четырех лет. Как отменить запись о недостоверности сведений Законодательство о госрегистрации прямо не говорит, какие действия можно предпринять, чтобы устранить такую запись из ЕГРЮЛ. Не предусмотрено и аннулирование, погашение или отмена внесенных в реестр записей. Тем не менее можно предоставить в ФНС документы для внесения в ЕГРЮЛ изменений в пункт, который признан недостоверным. Какие документы пригодятся 1). Чтобы ранее внесённая запись о недостоверности сведений утратила свою актуальность, необходимо соответствующее заявление о государственной регистрации и документы, подтверждающие достоверность представленных сведений. Например, в случае с записью о недостоверности сведений об адресе адрес в документах, подтверждающих достоверность, должен соответствовать сведениям, содержащимся в Росреестре и Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Это касается номера дома, корпуса, литеры и нежилого помещения. Отсутствие в адресе одного из указанных элементов — грубое нарушение. По указанному в документах адресу обязательно должна быть вывеска либо табличка — любое обозначение, позволяющее налоговому органу визуально найти организацию. Помимо этого, собственник здания должен разрешить указать адрес в качестве юридического: договор аренды не является основанием для внесения адреса в ЕГРЮЛ. Это оптимальный вариант «отмены» записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. 2). Также можно оспорить отметку в арбитражном суде. Прецеденты таких дел были, в том числе закончившиеся в пользу бизнеса. Всё зависит от конкретной ситуации и наличия времени и желания вступать в судебные споры с налоговыми органами. Итак, необходимо: - периодически проверять данные о своей компании, указанные в госреестрах; - не игнорировать письма и вызовы ИФНС; - упорядочить получение почтовой корреспонденции; - своевременно вносить необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Все это позволит не оказаться в самый неподходящий момент в ситуации противостояния с налоговыми органами. Фото: depositphotos.com