Справка о составе семьи: существует ли она сегодня и чем её заменить

Несмотря на то что справка о составе семьи официально утратила своё значение несколько лет назад, отдельные учреждения и сегодня могут запрашивать этот документ при оформлении льгот, пособий или других государственных услуг. Разберёмся, что сейчас подразумевают под такой справкой и какие документы используются вместо неё.

Что раньше представляла собой справка о составе семьи

Под справкой о составе семьи обычно понимали документ, содержащий сведения о россиянах, зарегистрированных по определённому адресу. Как правило, в ней указывались:

• фамилии, имена и отчества жильцов, даты их рождения;
• сведения о регистрации и сроке проживания по адресу;
• степень родства прописанных с получателем справки.

Простыми словами, в бумаге было написано, где проживает человек, с кем и насколько эти люди приходятся ему родственниками.

Документ заверялся подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации, выдавшей справку. В отдельных случаях в нём также указывались данные учреждения и цель предоставления бумаги.

Почему справку больше не выдают

Сегодня справка о составе семьи фактически относится к числу недействующих документов — её упразднили в 2018 году.

Если государственному органу, муниципальному учреждению или другой организации необходимы сведения о регистрации граждан либо данные об их родственных связях, они должны самостоятельно запросить эту информацию в соответствующих ведомствах — подразделениях по вопросам миграции МВД или органах ЗАГС.

Когда сведения о составе семьи всё ещё могут понадобиться

Хотя сама справка была упразднена, информация о совместном проживании граждан и их родстве по-прежнему востребована при решении различных вопросов.

В ряде регионов такие сведения могут запрашивать для:

• оформления льгот, пособий и социальных выплат;
• получения поддержки малоимущими и многодетными семьями;
• назначения компенсации за оплату детского сада;
• оформления субсидий на жилищно-коммунальные услуги;
• подачи документов на улучшение жилищных условий;
• рассмотрения споров, связанных с алиментами;
• получения налоговых вычетов;
• оформления наследственных прав на недвижимость;
• зачисления ребёнка в образовательное учреждение по месту проживания.

Документы, заменяющие справку о составе семьи

Чем можно подтвердить регистрацию

Если необходимо доказать факт регистрации по определённому адресу, подойдёт адресная справка, которую выдаёт МВД. Существуют два основных вида такого документа:

1. Справка о конкретном человеке — содержит сведения о постоянной или временной регистрации гражданина.
2. Справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах — включает информацию обо всех гражданах, состоящих на регистрационном или миграционном учёте по указанному адресу. Получить её вправе только собственник жилья.

Важно учитывать, что адресная справка подтверждает место проживания, но не содержит сведений о степени родства между зарегистрированными гражданами.

В качестве альтернативы также может использоваться:

1. Единый жилищный документ. Он объединяет данные о жилом помещении, его характеристиках, зарегистрированных жильцах и владельцах. При этом сведения о праве собственности в ЕЖД не отражаются — для их получения потребуется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
2. Архивная выписка из домовой книги. Несмотря на отмену домовых книг в том же 2018 году, в некоторых случаях можно запросить архивные сведения о лицах, которые были зарегистрированы в жилом помещении до этого периода.

Какие бумаги подтверждают родственные отношения

Если требуется доказать родство между проживающими, используются документы органов ЗАГС. В зависимости от ситуации это могут быть:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• иные документы, подтверждающие семейные связи.

Таким образом, справка о составе семьи сегодня не применяется. Вместо неё используются отдельные актуальные документы, подтверждающие регистрацию граждан по конкретному адресу или наличие родственных отношений между ними.

Столкнулись с проблемой и не знаете, как её решить? Пишите нам на почту — life.rambler@rambler-co.ru. Разберём вопрос с юристами.

Докладная записка: что это такое и как её правильно оформить