Как написать заявление на отпуск: правила, сроки и шаблон

Есть несколько видов отпусков, и не для каждого из них нужно писать заявление. В основном его оформляют, если собираются отдыхать не по графику, например для сдачи сессии или ухода за ребёнком. В статье разбираемся, когда нужен этот документ и как сотруднику правильно его составить.

Когда понадобится заявление на отпуск

По закону каждому сотруднику полагается ежегодный 28-дневный оплачиваемый отпуск. Некоторые граждане получают больше выходных:

• Несовершеннолетние — 31.
• Инвалиды — 30.
• Педагоги — 42–56.
• Учёные — 36–48.
• Следователи, прокуроры, депутаты — 30.
• Работники аварийных служб — 30–40.

График утверждают в декабре. Потом отдел кадров должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели — такой же срок есть у работника для переноса.

Если не собираетесь менять планы, заявление от вас, скорее всего, не потребуют. Исключение — когда вы только пришли в компанию и ещё не успели вписаться в общий график или хотите отдохнуть внепланово. Допустим, взять день отгула.

Для остальных отпусков — дополнительного, по беременности, учёбе, уходу за ребёнком или без выплат — вам точно понадобится документ.

Где найти образец заявления на отпуск

Большинство организаций составляют свои фирменные бланки. Поищите на внутренних порталах или спросите руководителя. Также можете использовать шаблон, который мы составили.

Как оформить заявление на отпуск

Документ состоит из трёх блоков:

• Шапки. Здесь пишут Ф. И. О. руководителя, полное имя и должность сотрудника.
• Основной части. В ней указывают вид отпуска (ежегодный, по беременности, учебный) и период, в который вас не будет.
• Даты и подписи.

Заявление относят начальнику или в отдел кадров либо отправляют через электронный документооборот.

Что написать для разных типов отпусков

Мы подобрали формулировки, которые подойдут для нетипичных ситуаций:

• «В соответствии со статьёй 115 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (причина) на (период)».
• «В соответствии со статьёй 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск на (период) без сохранения заработной платы в связи с (причина)».
• «В соответствии со статьёй 173 ТК РФ прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск на (период)». Приложите справку из университета.
• «В соответствии со статьёй 255 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на (период)». Приложите электронный листок нетрудоспособности.
• «В соответствии со статьёй 256 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком на (период)». Приложите свидетельство о рождении сына или дочери.

За сколько дней подавать заявление

Этот момент не закреплён законодательно. Проверяйте правила конкретной организации — для этого можете обратиться в HR-отдел или к начальству. Помните, что работодатель должен успеть выплатить вам отпускные, а сделать это нужно минимум за три дня до вашего отдыха.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию