Электронная подпись: виды, получение, использование
Сейчас всё больше дел решают онлайн: от подачи налоговой декларации до покупки квартиры. Но как быть уверенным, что документ, подписанный в интернете, имеет ту же юридическую силу, что и обычный? Ответ прост: использовать электронную подпись. В статье мы разберём, что это такое, как её получить, проверить и применять в повседневной жизни.
Что такое электронная подпись
Так называют цифровой аналог обычной подписи, который подтверждает личность составителя. Проще говоря, это специальный код, который привязывается к документу и доказывает, что его подписали именно вы, а не кто-то другой. Инструмент может быть полезен как для обычных людей, так и для бизнеса.
Виды электронной подписи
Есть три основных вида электронной подписи:
- Простая.
- Усиленная неквалифицированная.
- Усиленная квалифицированная.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Подтверждает факт подписания документа, но не гарантирует его неизменность. Может выглядеть как код или логин/пароль. Она автоматически оформляется при регистрации на Госуслугах, в банках и других сервисах.
Срок действия: пока не удалите аккаунт.
Применение: подтверждение операций, входа в личный кабинет.
Юридическая сила: ПЭП законна, если стороны заранее договорились о её использовании.
Пример: чтобы совершить покупку в интернет-магазине, вы должны ввести код от вашего банка.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
Более надёжный вид ЭП, который подтверждает личность подписанта и целостность документа. Её создают с помощью приложения «Госключ».
Срок действия: 12 месяцев.
Применение: для регистрации на маркетплейсах, внутреннего документооборота.
Юридическая сила: УНЭП законна, если стороны заранее договорились о её использовании.
Пример: две компании решили применять этот вид подписи для сделок друг с другом. Предварительно им нужно заключить соглашение — тогда бумаги будут иметь юридическую силу.
Квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Самый надёжный вид ЭП, которую используют для всех документов.
Срок действия: 12 месяцев.
Применение: для отчётов в налоговую, судов, участия в тендерах, заключения крупных сделок.
Юридическая сила: максимальная, используется для всех видов электронных документов.
Пример: вы хотите купить или подарить недвижимость, но не можете присутствовать на сделке.
Как получить электронную подпись
- ПЭП формируется при создании учётной записи на Госуслугах (логин/пароль, коды подтверждения).
- УНЭП можно получить через «Госключ». Скачайте приложение и оформите сертификат, следуя подсказкам на экране.
- Если вам нужна УКЭП, сначала выполните предыдущие пункты, а потом обратитесь в МФЦ или банк. Ещё один вариант — подтвердить личность с помощью загранпаспорта нового образца или биометрии.