Офисные пакеты: изучаем редакторы от Google, Яндекс и Р7 офис

Изначально, когда Яндекс предложил пользователям редактировать документы прямо в браузере, для этих целей применялись редакторы Microsoft Office Online. Но в 2021 году в Яндекс 360 появились редакторы Р7 офис, которые продолжают успешно работать до сих пор — на них можно переключиться в любой момент. В сентябре 2025 года онлайн-редакторы офисных документов от Яндекс, вышли из стадии бета-тестирования, а в ходе октябрьской конференции разработчик анонсировал их обновление и расширение функционала. И поскольку ознакомиться с возможностями новых редакторов довольно просто — достаточно переместить ползунок в разделе «Документы» яндексовского аккаунта для переключения на них — это мы и сделаем. Сравнивать будем со многим уже знакомым Р7 офис и местами с Документами Google.

Итак, редакторы Яндекса — это средства работы а) с текстами и б) с таблицами. Редактора презентаций пока нет — при попытке открыть файл *.pptx система запускает Р7 офис.

Доступны редакторы пока исключительно через браузер, об отдельных приложениях, насколько известно, речи не идёт. Есть совместная работа, одновременное редактирование. Но главная фишка — возможность использование ИИ (АлисаAI) прямо в интерфейсе редактора. И с недавних пор не только текстового, но и табличного.

Сами по себе как продукт редакторы Р7 офис — присутствуют на рынке с 2018-го, и их важная фишка — пользоваться ими можно в самых разных вариантах. Можно в браузере, как SaaS, можно в виде приложений для Windows, Linux, мобильников, можно на своём сервере развернуть. Плюс, сразу скажем, функционально эти редакторы намного «взрослее» только появившихся на свет редакторов Яндекса. Конечно, они умеет далеко не всё, что доступно пользователю Microsoft 365 (который, напомним, легально сегодня в России купить нельзя, так как компания свернула свои продажи в нашей стране). Но практически весь основной функционал здесь на месте, включая совместное редактирование (даже в двух режимах). Что важно, редакторы хорошо справляются с отображением документов из офисных систем Microsoft, даже в случаях, когда последние содержат сложное форматирование. У многих ведь весь архив документов, равно как и текущие документы — сплошь именно в формате OOXML (те самые расширения DOCX, XLSX и др.). Только макросы на VBA здесь не перевариваются.

Простота или удобство?

Да, редакторы от Яндекса — это квинтэссенция простоты и минималистичности. Конечно, большинству пользователей вовсе не нужны громоздкие решения уровня Word, Excel или PowerPoint: для повседневной работы хватит лёгкого и понятного онлайн-редактора, в котором можно писать тексты прямо в браузере и при необходимости работать над ними совместно с коллегами. Похоже, Яндекс решил развивать свои продукты именно в этом направлении.

Интерфейс редакторов предельно лаконичен: привычная строка меню «Файл – Правка – Вставка…» и немного иконок под ней. Содержимое меню тоже скромное. Так, в разделе «Файл» можно найти всего два действия — «Скачать» и «Печать». Документ можно выгрузить в формате DOCX или XLSX (в зависимости от редактора), или в формат PDF. Для сравнения, в Р7 офисе выбор гораздо шире: тот же файл можно сохранить в родном формате LibreOffice/OpenOffice — OpenDocument (ODT, ODS, ODP и др.), EPUB, RTF и даже как картинку в JPEG или PNG, если очень хочется. Если отбросить иронию, отсутствие возможности выгрузки таблицы в .CSV в новом решении Яндекса — ощутимый минус.

Гугл же на диске хранит документы в своем собственном формате, но при желании документ, над которым вы работаете, можно скачать как в OOXML (DOCX, XLSX и так далее), плюс RTF, PDF, EPUB, и в разметке Markdown.

Богатством функционала на данный момент редакторы Яндекса также не балуют. В текстовом редакторе есть только базовые инструменты форматирования — выбор шрифта (кстати, на момент написания их доступно маловато — всего 14), выравнивание, интервалы, отступы, др. Однако пока нельзя вставить word-art, диаграмму, формулу/уравнение. Кстати да, как вставить спецсимвол, найти также не удалось. Зато можно вставить — табличку, картинку, разрыв, ссылку или комментарий.

Для сравнения, в Р7 офисе:

Тем не менее, с коллективным редактированием в Яндексе все не очень шикарно: нам не удалось обнаружить режим записи изменений. В момент одновременной совместной работы — да, вы увидите, что коллега меняет текст. Но как понять потом, кто какое изменение сделал, пока не получается. Да, сделать вёрстку, например, в две колонки — у нас тоже не получилось. Проверка орфографии «на лету» не поддерживается, доступна только как функция ИИ — он может исправить ошибки в каком-то фрагменте текста или в тексте целиком. Только вот как понять, что именно он исправил, особенно если текст большой и нет возможности сравнить исправленное с исходным, просто нажав кнопочку «Назад» …

Отдельных слов заслуживает невозможность ввода кавычек в формате «ёлочки», которые, кстати, предписываются правилами для оформления, например, прямой речи в русском языке. Нет, ввести-то можно, надо лишь заучить наизусть комбинации Alt + 0171 и Alt + 0187 для левой и правой кавычки (числа даже не подряд идут!), ввести их поочерёдно. При этом если вводите в браузере, пользуйтесь непременно цифровой клавиатурой, иначе будут срабатывать различные браузерные шорткаты. Нет цифровой клавиатуры, а через клавишу Fn вводить крайне неудобно, учитывая, что приходится еще и на Alt нажимать? Очень вам сочувствуем. И не забудьте включить NumLock. Видите, ничего сложного ведь!

Кстати, в документах Google ровно та же ситуация с кавычками-ёлочками.

Табличный редактор также широтой функционала не блещет: отсутствует возможность создания сводных таблиц, условное форматирование, спарклайны. Хорошо, что доступны фильтры. В релизе появилась поддержка построения диаграмм, но есть нюанс — некоторые из тех, что ранее были созданы в Excel, новый редактор может отображать некорректно. И это касается не только диаграмм, к сожалению.

К примеру, есть в закромах у нас старый файлик XLSX, специально сконструированный так, чтобы продемонстрировать, какое бывает непростое форматирование в таблицах. Так его демонстрирует Р7 офис.

Так — документы Google:

Данные для объемной гистограммы Google потерял, уравнение и наклонные границы также исчезли, а вместо итога в таблице теперь видим надпись «#ERROR». Но в целом нормально (пару-тройку лет тому назад было сильно хуже).

А вот так файл показал яндексовский редактор.

Первое, что мы видим при открытии тестового файла, это уведомление о том, что сводные таблицы доступны пока только в режиме просмотра. Яндекс советует нам обратиться за помощью к владельцу документа или переключиться на «старый редактор», а именно в данном случае на Р7 офис.

Если говорить о самом открытии файла, то да, из-за ограничений по функционалу пока с поддержкой сложного форматирования и диаграмм, которые могут запросто встречаться в файлах от прежнего майкрософтовского продукта, не всё гладко.

Однако, как мы упоминали раннее, в редакторах Яндекса сохранена возможность переключиться на редакторы Р7 офис. Для этого достаточно зайти в настройки Яндекс 360 и в строке «Перейти на новый редактор» сдвинуть бегунок влево, сделав его серым.

Тогда наша тестовая табличка откроется уже в редакторе Р7 офис в изначально задуманном виде.

Практические задания

Пара слов о скорости работы. Казалось бы, более легковесные на вид редакторы Яндекса в этом плане должны быть впереди планеты всей, но по факту всё не так однозначно. Для примера возьмём файл с текстом великого эпоса российской литературы — романа Льва Николаевича Толстого «Война и мир»: увесистый текст на 1918 страницах. Сложного какого-то форматирования он не содержит, максимум — таблицы и несколько черно-белых иллюстраций. Но текста, как мы все со школьной скамьи помним, — много. Попробуем с ним поработать?

Текст в Р7 офис открылся и прогрузился полностью (до последней страницы) менее чем за минуту. При этом навигация по прогрузившейся части текста доступна сразу после того, как он начинает отображаться (занимает это секунд 10-12 с момента клика мышкой).

Редакторы Яндекса ведут себя чуть иначе. При первом открытии сам документ система долго не показывала, демонстрируя плашку «Загружаем», первая страница появилась на экране спустя почти минуту. Полностью документ прогрузился примерно за 2 минуты, правда число страниц составило почему-то 1915. При последующих открытиях первая страница появляется быстро, за пару секунд (видимо, какие-то данные кешируются). Но полная прогрузка документа — всё те же плюс-минус 2 минуты. И уже после того, как документ прогрузился, навигация в нём оказывается затруднённой: при попытке переместиться куда-то вглубь романа система, перед тем как отобразить нужную страницу, «думает» секунд 10-12. В редакторе Р7 такого лага нет.

Но самым радикальным образом с задачей справился редактор от Google, без затей выдав «Невозможно открыть файл, так как он слишком большой. Попробуйте выбрать документ меньшего размера».

И еще одна проверка функционала текстовой части. Гуглим «техническое задание docx», скачиваем файл по первой ссылке — с сайта Минцифры (файл 3forma-tehnicheskogo-zadaniya).docx.

Пробуем открыть. Удивляемся результатам — они уже по первой странице очевидны.

Правильнее всего документ отобразил редактор от Google (примерно так же, как Word).

Р7 офис отобразил все элементы, но почему-то не в том порядке, в котором они должны располагаться в идеале: шапка «Приложение №3» съехала под поля «Согласовано» и «Утверждено».

Яндексовский текст-процессор решил в принципе не напрягаться и оставил на первой странице лишь поле «Утверждено».

И, наконец, помучаем табличные редакторы. Возьмём простой файлик, в котором в столбце B «протянута» вниз арифметическая прогрессия (1,2,3 и далее), в столбце С — она же, но начиная с 2. А в столбце D забита простенькая формула =ВПР(B(текущая позиция);B:C;2;ЛОЖЬ). ВПР — это та же VLOOKUP, только с российским акцентом. Она ищет в диапазоне B:C текущее значение в столбце B и поскольку (внезапно!) находит его — возвращает соответствующее значение из столбца С. Простейшая функция, простейший набор данных. А теперь попробуем просто посчитать сумму значений первого столбца.

Гугл справился безупречно и практически мгновенно. Единственное неудобство — для суммирования ему надо вручную задать диапазон, или сначала выделить его.

Р7 офис тоже не подкачал, но думал при этом секунд 8. И в принципе какие-либо действия в этой таблице в случае с Р7 оказываются очень неспешными.

Редактор от Яндекса по непонятным причинам просто не даёт встать на позицию ниже последнего значения в столбце. Там как будто просто нет больше ничего. Ладно, посчитаем сумму в любом другом столбце.

Тоже с задержкой, но посчиталось.

Юзабилити и перспективы

Главная сильная сторона новых редакторов — не интерфейс, и уж точно не функционал (который почти напрочь отсутствует, если речь идёт о чём-то кроме простейших операций), но потенциал развития. Концепция максимально лёгких инструментов может оказаться востребованной у тех, кому нужны не сложные офисные функции, а возможность просто набрать и отформатировать текст или внести данные и забить несколько формул в таблицу. Для таких задач редакторы уже сейчас, в принципе, подойдут. Особенно если с грамотностью у вас всё хорошо, и подчеркивать слова с ошибками не нужно.

Стоит отдельно отметить и возможности совместного редактирования. Яндекс позволяет делиться файлами, редактировать их в реальном времени и настраивать права доступа. Пока роли ограничиваются только двумя вариантами — «только просмотр» и «редактирование», однако этого хватает для большинства рабочих ситуаций. Если у вас есть Яндекс 360, доступны будут некоторые дополнительные настройки безопасности — можно установить пароль, срок действия ссылки и запретить скачивание.

В Р7 офис доступно куда больше сценариев, включая режим комментирования и другие гибкие настройки. И кстати, есть чат для участников совместного редактирования — чтобы написать коллегам сообщение, даже не нужно выходить из редактора. Такой возможности у редакторов Яндекса, как и у Google, нет. Тем не менее, продукт Яндекса только недавно вышел, требовать от него многого сразу, наверное, не стоит.

Отдельно хочется отметить возможность работы оффлайн. Яндекс-редакторы при отключении от сети не превращаются в тыкву, они дадут возможность даже продолжить редактирование — изменения запишутся, когда доступ в Интернет восстановится. Р7 офис в браузерном варианте, для сравнения, при отключении от Интернета ничего менять в документе не даёт. Если вы дома, рядом со своей точкой доступа, то это не так важно, а вот если вы с ноутбуком где-то в кафе и работаете, например, через свой смартфон… В свете частых ныне случаев отключения мобильного Интернета в крупных российских городах это может стать серьёзной такой проблемой. Да, есть, конечно, редакторы в виде десктопного приложения, но ведь многие клиенты пользуются офисом как именно через браузер...

Главная фишка в редакторах от Яндекса — встроенная нейронка, теперь она называется Алиса AI. Который работает теперь не только в текстовом, но и в табличном редакторе и уже может быть весьма полезен: может помочь с написанием черновиков, поработать над стилистикой и исправить ошибки. Реализация в таблицах — АлисаПро — может, как сообщает Яндекс, выполнять как задачи по тексту, типа саммари или перевода, так и разделять содержимое на категории, извлекать нужную информацию из массива, исправлять ошибки, составлять формулы и др. И это хорошо: у многих конкурентов подобных возможностей пока нет. Например, у Google Docs искусственный интеллект также интегрирован, но официально недоступен в России. Поэтому встроенная нейросеть Яндекса — не просто приятное дополнение, а реально полезный инструмент, который способен сэкономить пользователям массу времени на рутинных задачах. В Р7 офис с ноября этого года уже также доступны ИИ-инструменты для работы с документами. Как заявляет разработчик, функционал умного помощника включает интеллектуальную корректуру текста, выделение ключевых мыслей, качественный перевод на различные языки и многое другое. Однако, сравнение ИИ-ассистентов в отечественных офисных решениях мы рассмотрим в отдельном материале, так как сказать точно будет о чем.

По итогу

Как набор офисных приложений редакторы Р7 офис, конечно, укладывают яндексовские на лопатки — это просто разные весовые категории. Но в принципе нельзя не отметить, что Яндекс движется в интересном направлении: простые и удобные редакторы, да еще и с интегрированным ИИ-инструментарием, который становится все более востребованным и в корпоративной среде, и у частных пользователей — такой продукт точно будет востребован, когда нарастит хотя бы базовый офисный функционал. Тем более что Документы Google, ставшие достаточно популярными в том числе и в России, купить теперь (в составе Workspace) легально нельзя.