Совещание провели заместитель председателя Российского военно-исторического общества (РВИО) Николай Овсиенко, директор департамента культурного наследия РВИО Алексей Кондратьев, автор единого проекта стелы для городов, архитектор Денис Стритович и представитель Администрации Президента РФ Халанский.