Как внести сведения в книгу учета трудовых книжек, если кадровик пропустил запись

В 2026 году при оформлении увольнения сотрудника выяснилось, что его трудовая книжка, принятая работодателем еще в 2010 году, не была внесена в книгу учета движения трудовых книжек. Подобное упущение ставит кадровую службу перед вопросом: допустимо ли задним числом вписать пропущенную строку в хронологическом порядке 2010 года, присвоив ей, к примеру, номер «85/1»? На портале "Онлайнинспекция.рф" представители Роструда пояснили: действующее трудовое законодательство не содержит специальных правил по исправлению ошибок и пропусков в указанном журнале. Поэтому может быть применен следующий подход. Рекомендуется добавить запись в последовательности уже имеющихся строк, продолжив сквозную нумерацию, но при этом обязательно сделать отметку о причинах несоблюдения хронологии. Ведомство обратило внимание работодателей на положения пункта 40 порядка (приложение № 2 к Приказу Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021). Согласно этим нормам компании наделены правом самостоятельно разрабатывать и вводить бланки учетных книг или журналов для трудовых книжек. При этом обязательным условием является фиксация в таком документе каждой принятой от сотрудника или выданной ему книжки с указанием серийных и номерных обозначений. Помимо этого, в учетных журналах листы подлежат нумерации и прошивке, документ же заверяется печатью (если она есть).