Верные хранители истории

Отсчёт своей истории он ведёт с 29 марта 1941 года, когда согласно постановлению СНК СССР было принято решение об объединении Исторического архива Курской области и Курского областного архива Октябрьской революции и социалистического строительства. Хотя работа по сохранению документов ведётся в регионе с начала прошлого века. В апреле областной Госархив ждёт реорганизация: в его состав войдут архив общественно-политической истории и архив документов по личному составу. Стоят амбициозные задачи: модернизировать Единую архивную информационную систему, активизировать комплектование документами общественных организаций, повысить интерес исследователей к материалам, уделяя особое внимание современным методам работы в социальных сетях. Их предстоит выполнять новому руководителю: недавно директором ГАКО назначен Олег Аргунов. Мы побеседовали с новым директором ГАКО о специфике работы и хранении особо ценных и уникальных документов. – На сегодняшний день у нас 1 млн 250 тыс. единиц хранения. После реорганизации в общей сложности будет более 2 млн. В год сканируем примерно 0,5% от общего количества. Кажется, немного, но это около 680 тысяч листов. Всего оцифровано примерно 17% от общего количества единиц хранения, находящихся в архиве. В первую очередь сканируем наиболее востребованные у пользователей документы, это материалы, связанные с генеалогическими исследованиями: метрические книги, ревизские сказки, регистрационные документы органов ЗАГС с 1918 по 1925 год, фонды губернского правления, канцелярии губернатора, губернского по крестьянским делам присутствия, губернского суда и многие другие. Примерно 60% от общего количества посетителей составляют исследователи своих родословных. Места в читальном зале у нас ограничены, за компьютерами можем принять только пять человек. Но документы мы подгружаем в Единую архивную информационную систему Курской области, чтобы люди могли работать удалённо. Услуга эта платная. – Расскажите подробнее, чем занимаются архивисты? – Есть четыре основных направления работы. Первое – комплектование. Сотрудники отвечают за формирование архивного фонда нашей страны, чтобы документы, создающиеся в организациях и учреждениях, могли быть переданы на хранение. Второе – сохранность. Только кажется, что документы просто стоят на полках. На самом деле сохранить их – большая работа. С помощью специального пылесоса проводят обеспыливание, затем протирают сухой тканью и картонируют, то есть складывают в специальные короба, чтобы уберечь от пыли и света. Раз в 25 лет каждый фонд должен быть проверен на наличие в нём документов, то есть соответствует ли количество единиц хранения описи. Это колоссальная работа. При этом процесс выдачи документов не останавливается, а он требует максимальной точности и внимания, ведь, если положить что-то не на своё место, можно это уже никогда не найти. Третье направление работы – учёт архивных документов. Этим занимаются несколько специалистов под руководством главного хранителя фондов. На каждый фонд заводится специальное дело. Там фиксируется вся информация о поступлении, утрате, оцифровке, изменениях в описи. Это тоже очень кропотливая работа. Четвёртое направление – использование. Документами пользуются не только исследователи в читальном зале, но и сотрудники. Архивисты заполняют огромное количество справок по самым разным вопросам: социально-правового характера, генеалогического, имущественного. Кроме того, готовят выставки, ведут социальные сети, занимаются научно-исследовательской работой: пишут статьи, готовят доклады для конференций и круглых столов, различные справочники и сборники. – Какие старинные документы хранятся у вас? Расскажите о наиболее интересных. – Есть такое понятие, как особо ценный документ, их у нас более 23 тысяч. Кроме того, существует понятие уникального архивного документа. Мы ежегодно выявляем их и ставим на учёт. Пять внесены в федеральный реестр уникальных документов России. Это Приказ боярина и воеводы Бориса Шереметева стряпчему Феодосию Каменеву в Курск об отправке в Белгород иконы Пресвятой Богородицы (столбец 1688 года); ревизская сказка IV ревизии 1782 года о купцах Курска, где упоминается Прохор Мошнин, будущий святой Серафим Саровский; документ 1778 года с подлинной подписью и личной сургучной печатью полководца Александра Васильевича Суворова. А также две записи о рождении наших именитых земляков – Генерального секретаря ЦК КПСС Никиты Хрущёва и композитора Георгия Свиридова. 108 единиц внесены в государственный реестр уникальных документов Курской области, они связаны с различными аспектами жизни края, планами городов нашей губернии. Из последнего, что мы включили в реестр, – документ за подписью курского архитектора Ивана Филипповича Дворжецкого. Это один из крупнейших дореволюционных архитекторов, статский советник и почётный член попечительства приютов. Он оставил большой след в истории города: с 1863 по 1876 год по проектам Дворжецкого были построены 25 каменных и более 30 деревянных церквей, 6 водяных и 3 паровые мельницы, духовное училище, семинария и частные дома. Официальная бумага подтверждает сотрудничество Ивана Филипповича с курскими детскими приютами. Хранится у нас и личная подпись великого русского учёного-химика Дмитрия Менделеева. Он расписался на письме 1906 года, которое было направлено в Курск из Главной палаты мер и весов, где работал Дмитрий Иванович. Любопытно заявление о приёме на работу в Дмитриевское реальное училище Алексея Феодосьевича Вангенгейма – одного из основателей отечественной метеорологической службы и создателя Бюро погоды СССР. В Дмитриевском уезде у него было поместье. В 1918 году Алексей преподавал очень интересный предмет – космографию. Дмитриевский краеведческий музей носит его имя. Многое связано с известными писателями, художниками, композиторами. Например, интересна Ревизская сказка Суджанского уезда села Кондратовки помещика графа Гаврилы Семёновича Волькенштейна о состоянии дворовых людей мужского пола, в том числе семьи актёра Михаила Щепкина по шестой ревизии 1811 года. Также у нас хранятся Уставная грамота на имение помещика Льва Толстого в селе Щербачёвка Суджанского уезда 1861 года; свидетельство об окончании курсов за подписью Римского-Корсакова; Выпускной аттестат художника Вячеслава Шварца; две выписки из метрической книги Курского Римско-католического костёла – о венчании Казимира Малевича и Казимиры Зглейц 27 января 1902 года и о рождении у них сына Георгия 5 июня того же года. Любопытны факты из биографии Константина Бальмонта. Поэт находился в ссылке в Курской губернии и подавал прошение о получении заграничного паспорта на имя губернатора. Прошение удовлетворили, загранпаспорта он получил на русском и французском языках. Мы можем увидеть, как выглядел наш край в позапрошлом веке. У нас хранятся планы городов Курской губернии за 1835 год: Рыльска, Дмитриева, Щигров, Тима, Фатежа, Обояни, Льгова, Старого Оскола, Нового Оскола, Белгорода и краткое топографическое описание Курской губернии (1834 года). Интересно и письмо искусствоведа и коллекционера Николая Бартрама курскому губернатору Николаю Гордееву. Из своих загашников Бартрам присылал предметы для будущего краеведческого музея. Письмо датировано 2 октября 1904 года. В частности, в нём сообщается о высылке расписной витрины для ранее приобретённых комиссией игрушек, выполненных кустарями мастерской коллекционера, а также четырёх кичек и нескольких «подзатыльников» (часть женского головного убора в Льговском уезде). Большую ценность представляет свиток с алфавитом (скоропись конца XVII века). Сам столбец длиной 9 метров. Содержится он, разумеется, в свёрнутом виде. Хранится у нас подлинник паспорта рыльского дворянина корнета Александра Дерюгина о беспрепятственном проезде по России, выданный главнокомандующим первой армией генералом графом Петром Румянцевым-Задунайским (заверенный личной печатью и подписью 10 декабря 1769 года). – Как долго архив должен хранить такие «манускрипты»? – Все они находятся на вечном хранении в специальных условиях. Мы стараемся их лишний раз не доставать и не трогать. Они лежат в сейфе под замком. Сколько будет существовать мир – столько будет и архив. И в целом абсолютное большинство документов на вечном хранении. Но есть некоторые временные. Это личные составы предприятий. Они хранятся 75 лет, затем проходят экспертизу ценности. Если документ не представляет никакого исторического интереса – он уничтожается. А если представляет, то переводится на постоянное хранение. – Есть ли в архиве секретные документы? Например, по периоду Великой Отечественной войны. – Большинство документов в нашем архиве, относящихся к этому периоду, рассекречены. Лишь небольшая часть на секретном хранении. Мы активно сотрудничаем с архивом Управления ФСБ России по Курской области. Существует экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов. В неё входят представители спецслужб, правительства региона, архивисты, имеющие допуск к секретной информации. Естественно, документы тщательно изучаются. Если в них не содержатся сведения, представляющие государственную тайну, они рассекречиваются. До назначения на должность директора я возглавлял внутриархивную комиссию. Это плановая работа, которую мы проводим ежегодно. Гриф секретности накладывается на 30 лет. По истечении этого срока решают, продлевать ли ещё на 30 лет. – Поступают ли к вам на хранение современные документы? – Да, регулярно поступают, но есть несколько нюансов. Мы можем принимать их только через десять лет после создания. У нас действует экстерриториальный принцип хранения. Существуют три формы собственности: федеральная, государственная и муниципальная. К первой относятся документы всех федеральных органов власти. Они поступают в федеральные архивы. Например, расследованиями преступлений ВСУ в Суджанском районе занимается Следственный комитет РФ, значит, к нам такие документы поступить не могут. Мы принимаем документы от областных органов власти. Администрация Курской области хранит их у себя ровно 10 лет, только потом передаёт нам. К примеру, в начале этого года мы приняли на хранение документы за 2015 год. Но мы принимаем документы и фотографии личного происхождения, о бойцах Вооружённых Сил РФ, сведения о курянах, героически погибших при выполнении воинского долга. Но и они хранятся в организациях три года, и только после истечения этого срока мы ставим их на государственный учёт. ЗАГС также хранит управленческую документацию в течение 10 лет, потом передаёт нам. А актовые записи они передают только через сто лет. Похожие правила для похозяйственных книг, которые на местах хранятся 75 лет. – Все ли документы, не считая засекреченных, доступны исследователям? – Нет, есть с ограниченным доступом, содержащие семейные тайны, персональные данные. Например, о выделении квартир в советское время. К ним имеют доступ только наши сотрудники по служебным заданиям и люди, которых касается эта информация. СПРАВКА «КП» Олег Аргунов в Госархиве работает с 2015 года, в феврале назначен на должность директора ГАКО. Окончил КГУ, защитил диссертацию, посвящённую партийно-государственной политике восстановления сельского хозяйства Курской области в 1943–1957 годах. Автор более 100 научных работ, ответственный редактор тома проекта «Без срока давности», сборника «Курская губерния в годы Первой мировой войны», справочника «Административно-территориальное деление и населённые пункты Курского края (1934–2024 годов)». Сейчас работает над докторской диссертацией по аграрной политике в СССР. СПРАВКА«КП» Космография – научная и учебная дисциплина, изучающая устройство Вселенной. В конце XIX – начале XX века её преподавали в средних учебных заведениях. Содержала краткие сведения по астрономии, метеорологии, геодезии, физической географии. КСТАТИ Курские архивисты продолжают находить уникальные документы. Недавно ими был обнаружен рапорт об увольнении, написанный собственноручно с подлинной подписью будущего генсека Леонида Ильича Брежнева. В декабре этого года исполнится 120 лет со дня его рождения. В рамках подготовки празднования юбилея ведётся большая поисковая работа. В Курске планируют организовать выставку, на которой будут представлены документы, в том числе из федеральных архивов. Беседовал Вадим ОГНЕВЩИКОВ Фото предоставлены Госархивом Курской области