Делопроизводственной службе МВД России исполняется 223 года

7 января 1803 года по старому стилю (20 января по новому стилю) в Министерстве внутренних дел России была учреждена Канцелярия. Первым начальником канцелярии Министерства внутренних дел Российской империи был назначен Михаил Михайлович Сперанский. Канцелярия МВД служила своеобразным штабом, в котором готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, уточнения функций не только министерства внутренних дел, но и других министерств. С 1842 года все обязанности по делопроизводству исполнял Департамент общих дел, с 1865 по 1917 год – вновь Канцелярия Министра. После Октябрьской революции 1917 года был создан Народный комиссариат внутренних дел (НКВД) РСФСР, в составе которого также имелась Канцелярия. В НКВД СССР, образованном в 1934 году, функции Канцелярии исполнял Секретариат. С 1966 года он стал именоваться Управлением делами, с 1992 по 2001 год – Аппаратом Министра внутренних дел, в 2001 году вновь преобразован в Управление делами. В настоящее время – Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России. Служба документационного обеспечения управления в структуре Министерства внутренних дел всегда была и остается ключевым звеном на протяжении более двухсот лет. В современных условиях делопроизводство – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Без строго установленного порядка документообразования и документооборота невозможно внедрить научную организацию труда и управления. Повышение роли документированной информации в управленческих процессах, рост документооборота, внедрение новейших информационных технологий, создание общегосударственных систем обработки информации в условиях научно-технического прогресса требуют не только совершенствования самих форм управленческих документов, но и упорядочивания работы с каждым документом в отдельности, а также решения вопросов автоматизации. В 2015 году в рамках общей информатизации делопроизводства в Министерстве был запущен сервис электронного документооборота. За время его работы зарегистрировано более миллиарда документов. При этом только за последние 5 лет в сервисе учтено свыше 700 тысяч документов. В настоящее время деятельность службы делопроизводства и режима вышла далеко за рамки обращения только со служебными документами. Она включена в нормотворческую и правоприменительную деятельность, в обеспечение контрольных функций, направленных на исполнение принятых управленческих решений. Прием и обработка поступающей корреспонденции, учет нормативных документов, контроль за исполнением документов, работа с обращениями граждан, защита государственной тайны – все это также возложено на службу делопроизводства и режима. Эффективная деятельность подразделений делопроизводства и режима, сотрудники которых проводят повседневную, кропотливую и зачастую незаметную для постороннего взгляда работу по обеспечению управленческой деятельности всех других подразделений, напрямую способствует выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений, а также обеспечению защиты государственной тайны.