В нотариате сообщили о росте машиночитаемых доверенностей

В Федеральной нотариальной палате России сообщили "РГ", что за прошедшие восемь месяцев этого года нотариусы удостоверили 26 тысяч машиночитаемых доверенностей. Это почти вдвое больше, чем за аналогичный период прошлого года. Главная цель машиночитаемой доверенности - сделать электронный документооборот более эффективным и защищенным.

Если говорить простым языком, машиночитаемая доверенность - это некий цифровой документ с кодом. Чтобы прочитать текст доверенности, надо будет с помощью кода заглянуть в специальный электронный реестр.

Осенью прошлого года применение таких доверенностей в ряде случаев для компаний стало обязательным. Раньше у компании могли быть десятки и даже сотни электронных подписей, которыми пользовались разные сотрудники. Теперь в соответствии с законом электронную подпись юридического лица сможет получить только единоличный исполнительный орган: генеральный директор, председатель правления или, допустим, президент организации. То есть этот человек, самый большой начальник, будет вправе действовать от имени компании без доверенности. Все остальные сотрудники не могут получать новые сертификаты на электронную подпись с реквизитами юрлица. А значит, для подтверждения полномочий им необходимо получать машиносчитываемые доверенности, выданные руководителем компании.

Как рассказывают в ФНП, больше всего нотариальные МЧД востребованы в Москве. На столицу приходится около половины от всех подобных доверенностей, сделанных в 2025 году. В топ-5 также вошли Санкт-Петербург, Иркутская и Свердловская области, Татарстан. Кроме того, в числе лидеров Нижегородская и Воронежская области, Краснодарский и Красноярский края, а также Новосибирская область.

Как поясняют в нотариате, такой документ может обрабатываться информационными системами без участия человека. Для случаев, когда использование кодированных полномочий невозможно, нотариусы оформляют МЧД с текстовыми полномочиями. Такая доверенность обрабатывается человеком вручную. Тариф за удостоверение машиночитаемой доверенности не отличается от тарифа за классическую, бумажную доверенность. При необходимости машиночитаемые доверенности могут быть удостоверены и на выезде.

Машиночитаемые доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению в тех же случаях, что и традиционные бумажные. Например, если передаются полномочия подавать заявления о госрегистрации прав и сделок. Как рассказывают эксперты, за машиночитаемыми доверенностями к нотариусам все чаще обращаются банки и застройщики, которым необходимы доверенности на регистрационные действия в Росреестре.

В перспективе единый формат машиночитаемых доверенностей, который будет приниматься госорганами, представителями бизнеса, кредитными и прочими организациями, упростит получение услуг для широкого круга участников гражданского оборота, подчеркивают эксперты.