Трудовой кодекс предусматривает ответственность сотрудников за порчу или недостачу вверенных им ценностей. Материальная ответственность возлагается на работников на основании договора, заключенного с нанимателем. Если к одним и тем же ценностям имеют доступ несколько сотрудников, работодатель может заключить с ними договор о коллективной ответственности. Для этого можно использовать типовую форму, утвержденную Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Трудовой кодекс не содержит требований о перезаключении договора в случае выбытия одного из членов бригады или принятия в коллектив нового сотрудника. Вместе с тем общие положения типового договора предусматривают, что переоформить документ нужно только в случае смены руководителя бригады или уходе из коллектива более половины сотрудников. Если уходит только один член бригады, достаточно напротив его фамилии поставить дату выбытия. А при приеме нового сотрудника его нужно ознакомить с документом под подпись и проставить дату вступления в коллектив. Вместе с тем, если один из членов бригады не увольняется, а уходит в декрет, договор о материальной ответственности с ним продолжает действовать, поскольку на период декретного отпуска рабочее место остается за сотрудником. Такое мнение высказал Минтруд РФ в письме от 01.08.2025 № 14-6/В-952. При этом в случае приема на место декретницы нового сотрудника с ним также нужно заключить договор. То есть ознакомить его с действующим документом и проставить дату вступления в бригаду.