Минтруд разъяснил, нужно ли перезаключать договор о коллективной ответственности на время декретного отпуска одного из членов бригады

Трудовой кодекс предусматривает ответственность сотрудников за порчу или недостачу вверенных им ценностей. Материальная ответственность возлагается на работников на основании договора, заключенного с нанимателем. Если к одним и тем же ценностям имеют доступ несколько сотрудников, работодатель может заключить с ними договор о коллективной ответственности. Для этого можно использовать типовую форму, утвержденную Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Трудовой кодекс не содержит требований о перезаключении договора в случае выбытия одного из членов бригады или принятия в коллектив нового сотрудника. Вместе с тем общие положения типового договора предусматривают, что переоформить документ нужно только в случае смены руководителя бригады или уходе из коллектива более половины сотрудников. Если уходит только один член бригады, достаточно напротив его фамилии поставить дату выбытия. А при приеме нового сотрудника его нужно ознакомить с документом под подпись и проставить дату вступления в коллектив. Вместе с тем, если один из членов бригады не увольняется, а уходит в декрет, договор о материальной ответственности с ним продолжает действовать, поскольку на период декретного отпуска рабочее место остается за сотрудником. Такое мнение высказал Минтруд РФ в письме от 01.08.2025 № 14-6/В-952. При этом в случае приема на место декретницы нового сотрудника с ним также нужно заключить договор. То есть ознакомить его с действующим документом и проставить дату вступления в бригаду.