С 1 марта 2025 года все собрания собственников жилья в многоквартирных домах в заочной форме можно проводить только в ГИС ЖКХ или региональных информационных системах. Учитывая, что инициировать такие собрания может не только управляющая компания, но и собственники жилья, в Минстрое РФ дали инструкцию к применению. Эксперты рассказали, как организовать заочное голосование самостоятельно. Шаг 1. Проверьте наличие «Администратора общего собрания собственников» Для этого авторизуйтесь на сайте ГИС ЖКХ, перейдите в меню «Функции в системе», укажите адрес дома и нажмите кнопку «Найти». Если такой администратор уже имеется, вы увидите это в результатах поиска. Если поиск ничего не дал, то таким администратором можете стать вы. Шаг 2. Подготовьтесь к проведению собрания в доме. Для этого направьте уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор. После проведения собрания направьте уведомление об окончании обработки персональных данных. Шаг 3. Проверьте готовность дома к собранию. Для этого разместите в ГИС ЖКХ тестовое сообщение о проведении собрания, если всё работает, то удалите его. Если сообщение заблокировано, обратитесь в ДУК с просьбой помочь разрешить ситуацию. Шаг 4. Подготовьте шаблоны сообщения о проведении собрания и бюллетени. Дату завершения голосования планируйте на рабочий день. Шаг 5. Обсудите с жителями вопросы повестки. Это можно сделать лично или в чате дома. Ознакомьте собственников с инструкцией по процессу голосования в мобильном приложении «Госуслуги Дом» или личном кабинете ГИС ЖКХ. Шаг 6. Разместите сообщение о проведении общего собрания в ГИС ЖКХ. Также документ следует разместить в холле или подъезде многоквартирного дома. Если это первое онлайн-голосование, то разместить объявление в ГИС ЖКХ надо за 10 рабочих дней до голосования, если повторное, то за 10 календарных. Система автоматически рассылает уведомления о предстоящем собрании в личные кабинеты собственников в ГИС ЖКХ, на электронную почту. Также сообщение придёт на Госуслугах. Шаг 7. Организуйте сбор голосов. Обеспечьте получение и сдачу бюллетеней жителями, которые не смогут проголосовать онлайн. За сбор и своевременное размещение решений в ГИС ЖКХ отвечает администратор общего собрания собственников. В Минстрое РФ рекомендуют указать в сообщении срок сбора бюллетеней за 48 часов до окончания голосования, чтобы своевременно загрузить решения. Шаг 8. Разместите заполненные собственниками бюллетени в системе. Обязательно укажите СНИЛС, номер права собственности и дату наступления такого права. Шаг 9. Подведите итоги. Протокол сформируется через час автоматически. Печатную версию протокола и оригиналы бюллетеней передайте управляющей компании по акту приема-передачи. Шаг 10. Опубликуйте результаты. Разместите информационное сообщение в холлах и подъездах. Напомните собственникам о возможности просмотра протокола в личном кабинете ГИС ЖКХ и мобильном приложении «Госуслуги Дом».