Недостачу, выявленную при инвентаризации, можно учесть в расходах в случае документального подтверждения отсутствия виновных

В ФНС поступил запрос об учете в расходах по налогу на прибыль убытков в форме недостач, которые выявлены в результате инвентаризации товара на основании пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ и подтверждены внутренними документами. Рассмотрев данный запрос, ФНС сообщает следующее. В соответствии с НК РФ недостачи можно учесть во внереализационных расходах, в том числе торговым предприятиям. Но для этого нужно документально подтвердить, что виновники недостачи отсутствуют. Такие документы нужно получить у государственных органов. При этом нужно учесть судебную практику. Так, Высший Арбитражный Суд РФ в Решении от 04.12.2013 № ВАС-13048/13 пришел к выводу, что в НК РФ отсутствуют нормы учета недостачи товаров, которая не связана с естественной убылью. С такой недостачей сталкиваются магазины самообслуживания из-за воровства товаров покупателями в торговых залах, которое не было своевременно обнаружено. Эти убытки можно учесть во внереализационных расходах по налогу на прибыль, если они соответствуют п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Аналогичное мнение выражено Конституционным Судом РФ в Определении от 24.09.2012 № 1543-О, где отмечено, что НК РФ не определяет состав документов, которые подтверждают отсутствие виновных лиц в недостаче материальных ценностей. Это дает некоторую свободу налогоплательщику, какими документами он может подтвердить правомерность учета данных расходов. Из чего ФНС сделала вывод, что организация может учесть в расходах по налогу на прибыль убытки, связанные с недостачей товара, выявленной по итогам инвентаризации. Необходимым условием является то, что они отвечали бы требованиям статьи 252 НК РФ.